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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Serviceanfragen und Rechnungen für die BGW.
- Arbeitgeber: Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entgeltgruppe, sichere Anstellung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Institution mit sozialer Verantwortung und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Engagement sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 25.02.2025 – verpasse nicht deine Chance!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg in der
Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
Beschäftigungsort: Würzburg
Bewerbungsschluss: 25.02.2025
Entgeltgruppe: 5 BG-AT
Und Dein Grund?
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Bearbeitung administrativer/ organisatorischer Tätigkeiten
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmer, Handwerker): Besuchszweck feststellen und Gesprächspartner innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Posteingang mit Rechnungen (< 150 €) vereinfachter Feststellung bearbeiten
- Posteingang mit Rechnungen erfassen und auf rechnerische Richtigkeit überprüfen
(< 150 €) - Posteingang mit Rechnungen kontieren und anweisen (< 150 €)
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe im Service erfolgreich auszuführen.
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
- Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Führerschein der Klasse B
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 38.545 € (Stufe 1) und 48.230 € (Stufe 7) p.a.
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Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BGW und ihre Rolle in der gesetzlichen Unfallversicherung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Service und Rechnungen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team in Würzburg zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann beispielsweise die Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der BGW betreffen oder wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BGW und ihre Rolle als gesetzliche Unfallversicherung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle in der Bearbeitung von Service und Rechnungen zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der BGW arbeiten möchtest und was dich für die Position qualifiziert. Gehe auf deine Leidenschaft für den Gesundheits- und Wohlfahrtssektor ein.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 25.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Informiere dich über die BGW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BGW und ihre Rolle als gesetzliche Unfallversicherung informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um zu zeigen, dass du gut zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Service und Rechnungen unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
