Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d)

Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 44135 - 56305 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und verwalte Seminare, koordiniere Anmeldungen und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: BGW, die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeit geeignet, faire Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit der Menschen bei und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44135 - 56305 € pro Jahr.

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 Gründe, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d).

In der Bearbeitung Seminare Akademie arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben:

  • Du planst und verwaltest die Seminare der Akademie Hamburg.
  • Du koordinierst Anmeldungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du bearbeitest Seminaranmeldungen von Mitgliedern, Gästen und der Warteliste und versendest Einladungen bzw. Absagen.
  • Du prüfst die Zielgruppe bzw. berufliche Tätigkeit der Kundinnen/Kunden unter Berücksichtigung der Branchenzugehörigkeit.
  • Du erteilst Auskünfte und beantwortest allgemeine Anfragen der Teilnehmenden.
  • Du nimmst Beschwerden von Teilnehmenden auf.
  • Du bearbeitest elektronische Rechnungen und Anträge auf Kostenerstattung.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.

Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bis zu 39 Stunden in der Woche.

Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p. a.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.

Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gesundheit und Sicherheit im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die BGW die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und bietet attraktive Vergütungen sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Kontaktperson:

BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der BGW oder im Gesundheitsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil der BGW werden?

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg (m/w/d)

Planung von Seminaren
Verwaltung von Anmeldungen
Koordination von Abläufen
Kundenservice
Bearbeitung von Beschwerden
Erteilung von Auskünften
Bearbeitung elektronischer Rechnungen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Teamarbeit
Flexibilität
Detailorientierung
Kaufmännisches Wissen
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Bearbeitung Seminare Akademie Hamburg interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt der Leser interessiert!

Betone deine Erfahrungen: Egal ob mit oder ohne Berufserfahrung – zeig uns, was du kannst! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest

Informiere dich über die BGW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der BGW und ihrer Rolle in der gesetzlichen Unfallversicherung machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege dir, wie du zu diesen beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Seminare geplant und verwaltet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du reibungslose Abläufe gewährleistet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Akademie Hamburg zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die BGW sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

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Standort: Hamburg
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