Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal
Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal

Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal

Hamburg Vollzeit 25350 - 37700 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und bearbeite Inhalte für unser Informations- und Wissensportal.
  • Arbeitgeber: Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte digitale Inhalte, die Menschen helfen, sicher und gesund zu arbeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in MS-Office und Grafiksoftware sind erforderlich; Projektmanagementkenntnisse von Vorteil.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25350 - 37700 € pro Jahr.

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 Gründe, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg in der Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal.

Bewerbungsschluss: 27.05.2025

Entgeltgruppe 10 BG-AT

Hier kommunizierst du auf vielen unterschiedlichen Kanälen. Als Kommunikationsprofi unterstützt du die BGW in der Weiterentwicklung ihrer digitalen Inhalte und sorgst dafür, dass Menschen bei der Arbeit sicher und gesund bleiben und im Fall der Fälle optimale Hilfe bei uns finden. Ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft.

  • Inhalte für das Portal erstellen, bearbeiten und einstellen
  • Bei der Weiterentwicklung des Informations- und Wissensportals mitwirken
  • Fachkenntnisse in der Web- sowie Formularmanagement-Technologie und für Web-Lösungen
  • Fachkenntnisse im Projektmanagement, Methodenkenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken oder Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Anwendungskenntnisse in einer Grafik- und Bildbearbeitungssoftware
  • Anwendungskenntnisse in Bilddatenbanken
  • Denken und Handeln im Interesse der BGW
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen
  • Ressourcengesunde und effiziente Einsätze
  • Offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation
  • Kundinnen/Kunden im Mittelpunkt des beruflichen Handelns
  • Überlegte ergebnisorientierte Entscheidungen treffen
  • Komplexe Sachverhalte durchdringen und Reflexionsprozesse nutzen
  • Motivation, die Aufgabe als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) erfolgreich auszuführen

Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und mit maximal 19,5 Stunden zu besetzen. Bewerbungen von internen Beschäftigten werden vorrangig berücksichtigt. Entgeltgruppe 10 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 25.350 € (Stufe 1) und 37.700 € (Stufe 7) p.a.

Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal Arbeitgeber: BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Hamburg schafft. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einer flexiblen Teilzeitgestaltung fördert die BGW die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Kontaktperson:

BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der BGW oder im Bereich Fachadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Informations- und Wissensportale. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Arbeit bei der BGW einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Kommunikationstechniken vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission der BGW. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du in Gesprächen authentisch vermitteln kannst, warum du Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal

Fachkenntnisse in Web- und Formularmanagement-Technologie
Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung digitaler Inhalte
Projektmanagement-Fähigkeiten
Methodenkenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken
Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in Grafik- und Bildbearbeitungssoftware
Erfahrung mit Bilddatenbanken
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
Entscheidungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten
Motivation zur Weiterentwicklung und Reflexion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Fokus: Analysiere die Stellenbeschreibung genau und hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du für die Sachbearbeitung im Bereich Fachadministration mitbringst.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die BGW interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Web- und Formularmanagement-Technologie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge auch Nachweise über deine Kenntnisse in MS-Office und Grafiksoftware hinzu, um deine Eignung zu untermauern.

Prüfe deine Bewerbung vor dem Absenden: Lies deine Bewerbung mehrmals durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Achte darauf, dass du die Bewerbungsfrist nicht verpasst und alles rechtzeitig über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Fachadministration und das Informations- und Wissensportal der BGW. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Web- und Formularmanagement-Technologien sowie Projektmanagement für die Stelle relevant sind.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur offenen und wirkungsvollen Kommunikation demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und Grafik- sowie Bildbearbeitungssoftware klar darlegen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Denke an die Bedürfnisse der Kunden

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig es ist, die Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines Handelns zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Entscheidungen getroffen hast, die den Bedürfnissen der Nutzer zugutekamen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Informations- und Wissensportal
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