Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und koordiniere Publikationen.
- Unternehmen: BGW - ein innovatives Unternehmen mit sozialer Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit und Sicherheit in Unternehmen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45305 - 62530 € pro Jahr.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften
Beschäftigungsort:Hamburg
Bewerbungsschluss:26.10.2025
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Nicht nur ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Die Produktion von Büchern, Schriften und Kongressmaterialien sowie den Versand von Publikationen und Studienunterlagen koordinieren und überwachen
- Veranstaltungen in Präsenz und virtuell organisieren
- Vergabeverfahren durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
- Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Prozesse nach Vorgaben in der Prozessvisualisierungssoftware modellieren
- Aufgaben der Anwendungsadministration für die OE wahrnehmen
- Beitrag zum jährlichen Geschäftsbericht der Abteilung für die Geschäftsführung erstellen
- Ablagestruktur der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften überwachen, pflegen und weiterentwickeln
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Bereitschaft, die Zusatzqualifikation „Sekretärin/Sekretär“ zu absolvieren
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Anwendungskenntnisse Prozessvisualisierungssoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Büroorganisationssoftware (Raumbuchungssoftware, SAP, Wintrip)
- Anwendungskenntnisse Buchungssoftware OBE oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Adobe Reader/Writer oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Terminplanungstools für interne und externe Teilnehmende oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.305,00 € (Stufe 1) und 62.530,00€ (Stufe 7) p.a.
- Die Bewerbungsgespräche finden am 11.11.2025 und 12.11.2025 in Hamburg statt.
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Prof. Dr. Albert Nienhaus
BGW Leiter Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe, GesundheitswissenschaftenAbteilung Personal, Bereich Personalservice
#J-18808-LjbffrSekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Gesundheit in den Mitgliedsbetrieben fördert die BGW eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitwirken können.
Kontaktdaten:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
