Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und koordiniere Publikationen.
- Arbeitgeber: BGW - ein innovatives Unternehmen mit sozialer Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit und Sicherheit in Unternehmen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse in Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45305 - 62530 € pro Jahr.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften
Beschäftigungsort:Hamburg
Bewerbungsschluss:26.10.2025
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Nicht nur ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Die Produktion von Büchern, Schriften und Kongressmaterialien sowie den Versand von Publikationen und Studienunterlagen koordinieren und überwachen
- Veranstaltungen in Präsenz und virtuell organisieren
- Vergabeverfahren durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
- Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Prozesse nach Vorgaben in der Prozessvisualisierungssoftware modellieren
- Aufgaben der Anwendungsadministration für die OE wahrnehmen
- Beitrag zum jährlichen Geschäftsbericht der Abteilung für die Geschäftsführung erstellen
- Ablagestruktur der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften überwachen, pflegen und weiterentwickeln
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Bereitschaft, die Zusatzqualifikation „Sekretärin/Sekretär“ zu absolvieren
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Anwendungskenntnisse Prozessvisualisierungssoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Büroorganisationssoftware (Raumbuchungssoftware, SAP, Wintrip)
- Anwendungskenntnisse Buchungssoftware OBE oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Adobe Reader/Writer oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Anwendungskenntnisse Terminplanungstools für interne und externe Teilnehmende oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.305,00 € (Stufe 1) und 62.530,00€ (Stufe 7) p.a.
- Die Bewerbungsgespräche finden am 11.11.2025 und 12.11.2025 in Hamburg statt.
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Prof. Dr. Albert Nienhaus
BGW Leiter Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe, Gesundheitswissenschaften
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der BGW arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte der BGW verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in MS-Office und Büroorganisation dir helfen werden, die Aufgaben in unserer Abteilung erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Informiere dich über die BGW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BGW und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Bedeutung für die Arbeitsmedizin und Gesundheitswissenschaften. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Software unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige Funktionen demonstrieren oder erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die BGW legt Wert auf wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem positiven Teamklima interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Kommunikationsmittel bevorzugt werden. Das zeigt, dass du die Teamdynamik schätzt.