Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, berate und unterstütze das Team in einem vielfältigen Umfeld.
- Unternehmen: BGW - ein Unternehmen mit sozialer Relevanz und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, und es gibt tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Arbeits- und Gesundheitsschutz und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44135 - 56305 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Würzburg
Bewerbungsschluss: 07.01.2026
Vergütungsgruppe: 8 BG-AT
Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
- Sachverhalte/Informationen für den Außendienst recherchieren und aufarbeiten
- Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Telefonpräsenz sicherstellen
- BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
- Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
- Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
- Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
- Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
- Protokolle erstellen
- Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
- Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
- Dienstreisemanagement
- Veranstaltungen unterstützen
- Verwaltende Tätigkeiten durchführen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Organisationsgeschick
- Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben. Du bist bereit, dich weiterzubilden. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p.a.
Bewerbungsgespräche werden am 03.02.2026 und 10.02.2026 in unserer Bezirksstelle Würzburg stattfinden.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen:
Klaus Busemann
BGW, Abteilung Personal
Telefon: -2212
Oder bewirb dich per E-Mail an oder per Post:
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Teamassistenz - Inklusiver Job Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Die BGW in Würzburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Teamarbeit setzt. Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie aktiv zur Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben bei und profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem sozial relevanten Berufsfeld zu arbeiten, das nicht nur Ihre Fähigkeiten fördert, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Kontaktdaten:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Inklusiver Job erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Inklusiver Job mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
