Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen
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Tätigkeitsprofil:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Bearbeitung administrativer/organisatorischer Tätigkeiten
- Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
Anforderungsprofil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
- Oder du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung.
- Du bist körperlich belastbar.
- Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
- Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst die Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
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Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Bgw
Als Juristische Referentin oder Juristischer Referent (m/w/d) in Dresden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf offene Kommunikation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Fällen im Bereich Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten mitzuwirken, was nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz leistet.
