Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Ort: Essen, Ruhr
Art der Anstellung: Vollzeit
Beschäftigungsart: unbefristet (permanent)
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Referenten für Dokumentenmanagement in unserem Standort Essen. Ihre Aufgaben umfassen das Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements, die Planung, Koordination und Umsetzung von Datenmigrationen, die Mitwirkung in Projekten und Teams sowie die Betreuung des elektronischen Archivs.
Aufgaben
- Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools
- Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ
- Mitwirken in (Teil-)Projekten und interdisziplinären Teams; Kommunizieren und Abstimmen mit (externen) Dienstleistern
- Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem
- Erstellen und Fortschreiben von Konzepten unter Berücksichtigung rechtlicher, organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen
- Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Datenmigrationen sowie in der Analyse von Quell- und Zieldaten im Migrationsprozess
- Strukturierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Benefits & Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
- Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Beitrag zur Kinderbetreuung bis zu 250 € netto monatlich
- Vollständig durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
- Moderne Arbeitsumgebung mit Teamgeist und respektvollem Umgang
Gleichstellung und Vielfalt
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 29.05.2026 direkt über unser Onlineformular.
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen
Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge und eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif bietet. Mit 30 Urlaubstagen, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld in Biblis, das Teamgeist und Respekt fördert. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich der nuklearen Entsorgung Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen Recruiting-Team
