Fachassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Für unsere Abteilung Sicherung & Vorfallmanagement an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten und Verwalten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen
• Übernehmen der Korrespondenz mit Behörden sowie Archivieren und Dokumentieren des Schriftverkehrs
• Übernehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Organisieren von Besprechungen und Planen von Dienstreisen
• Betreuen und Pflegen von Datenbanken sowie Recherchieren, Aufbereiten und Analysieren von Daten
• Teilnehmen an Sitzungen und Besprechungen und Dokumentation dieser

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit verwaltungsfachlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nennenswerte Berufserfahrung in der Korrespondenz sowie im Umgang mit Behörden und Gutachtern (m/w/d)
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis von Termintreue
• Service-Orientierung und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein wie auch Zuverlässigkeit
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook und MS Excel

Unser Angebot:

• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich gerne bis einschließlich 25.12.2025 direkt über unser Onlineformular.

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Personalwesen • Marten Huefnagels Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen Telefon +4920127961644 www.bgz.de