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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitungen bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland mit Verantwortung für radioaktive Abfälle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der nuklearen Entsorgung und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Politik & Kommunikation (m/w/d)
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!
Responsibilities
- Unterstützen der beiden Abteilungsleitungen (zu jeweils ca. 50 Prozent) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (zum Beispiel bei Bestellungen oder Rechnungsprüfungen) sowie Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereiches „Politik und Kommunikation“
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings, inkl. Protokollführung und Übernehmen von Follow-up-Maßnahmen
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Übernehmen von Supportfunktionen für Mitarbeitende (bspw. bei Reiseplanung und -abrechnung) und erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen im Tagesgeschäft
- Unterstützen bei kleineren Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungen
Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem vergleichbaren politischen Umfeld ist von entscheidender Bedeutung
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sind für die Erledigung der administrativen Aufgaben zwingend notwendig
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung, selbstständiges Arbeiten sowie eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur gegebenenfalls gelegentlichen Wochenendarbeit für die Abteilung Veranstaltungsmanagement & Beteiligung
Benefits
- Garantie – Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit, mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter (bis zu 250,- EUR netto monatlich)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
- Modernes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und respektvollem Umgang
Diversity & Inclusion
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen ein wichtiger Erfolgsfaktor sind. Wir fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.
Work Permit
Ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland ist erforderlich für Nicht-EU-Bürger. Bewerbungen ohne gültigen Arbeitstitel oder ausreichenden Deutschkenntnissen werden nicht berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Politik & Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Kontaktperson:
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Politik & Kommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Politik & Kommunikation interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Politik und Kommunikation, die für das Unternehmen relevant sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Politik & Kommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben zu verknüpfen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie sie mit radioaktiven Abfällen umgehen und welche Rolle die Abteilungen Politik und Kommunikation dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP und MS-Office zu sprechen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings oder Projekten zeigen. Erkläre, wie du den Informationsfluss in deinem letzten Job sichergestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest.