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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesunternehmen für den sicheren Umgang mit radioaktiven Abfällen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige und respektvolle Unternehmenskultur mit Fokus auf Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland.
Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation (m/w/d)
Für unsere Interne Kommunikation und Veranstaltungsmanagement & Beteiligung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der beiden Abteilungsleitungen (zu jeweils ca. 50 Prozent) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (zum Beispiel bei Bestellungen oder Rechnungsprüfungen) sowie Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereiches „Politik und Kommunikation“
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings, inkl. Protokollführung und Übernehmen von Follow‑Up‑Maßnahmen
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Übernehmen von Supportfunktionen für Mitarbeitende (bspw. bei Reiseplanung und -abrechnung) und erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d) im Tagesgeschäft
- Unterstützen bei kleineren Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem vergleichbaren politischen Umfeld ist von entscheidender Bedeutung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere MS Excel) sind für die Erledigung der administrativen Aufgaben zwingend notwendig
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung, selbstständiges Arbeiten sowie eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur gegebenenfalls gelegentlichen Wochenendarbeit für die Abteilung Veranstaltungsmanagement & Beteiligung
Unser Angebot
- Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
- Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll‑ oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
- Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
- Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
- Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE‑Tarif inklusive Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
- Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
- Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad‑Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
- Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden
Wir sind überzeugt: Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Onlineformular mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Personalwesen
Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen
Telefon
www.bgz.de
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Bgz
Kontaktperson:
Bgz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Politik und Kommunikation zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen in der Politik und Kommunikation auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Interesse und Engagement in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Onlineformular!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bgz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte im Bereich der Politik und Kommunikation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente, Diskretion und deinen Umgang mit sensiblen Informationen zu nennen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder einen Bericht erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Serviceorientierung und wie du als erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner agiert hast.
