Anstellungsart : Vollzeit, Festanstellung Stundenausmaß:
38,5 Stunden/Woche Dienstort : Kapfenberg Internationale Industrieprojekte benötigen eine Versandabwicklung, die vorausschauend geplant, sorgfältig dokumentiert und verlässlich umgesetzt wird. In dieser Position koordinieren Sie weltweite Transporte und stellen sicher, dass Lieferungen vollständig, termingerecht und unter Berücksichtigung der vereinbarten Kunden- und Transportanforderungen abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Speditionen, Kunden und weiteren externen Partnern zusammen. Specialist Transportlogistik (m/w/d)
Internationale Logistik | Import und Export | Versandlogistik | Sondertransporte
Ihre Aufgaben
Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP- Kenntnisse sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand- und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen Ein ruhiger und priorityierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding- Phase Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen Gehalt
Ein jährliches Mindestbruttoentgelt von EUR 47.546,94 bei Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung. Über den Job
Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung) Gehalt:
ab 47.546,94 EUR jährlich Positionsebene:
Berufserfahrung Arbeitsmodell:
Hybrid Dienstort:
Kapfenberg Berufsfelder:
Einkauf, Logistik Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
BHDT GmbH Mitarbeiter*innenanzahl:
101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte:
Kapfenberg Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag 38,5 Stunden 20 % Homeoffice Dienstort
Kapfenberg Erforderliche Kenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten Import- und Exportabwicklung ERP-Systeme Digitale Dokumentationsprozesse MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse
Kenntnisse im Zollbereich Einreihung von Waren in Zolltarifklassen SAP Erforderliche Sprachen
Deutsch C1 Englisch B2 Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL Benefits
Aus- und Weiterbildung Home Office Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Essenszulage Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag Jobrad Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
#J-18808-Ljbffr
38,5 Stunden/Woche Dienstort : Kapfenberg Internationale Industrieprojekte benötigen eine Versandabwicklung, die vorausschauend geplant, sorgfältig dokumentiert und verlässlich umgesetzt wird. In dieser Position koordinieren Sie weltweite Transporte und stellen sicher, dass Lieferungen vollständig, termingerecht und unter Berücksichtigung der vereinbarten Kunden- und Transportanforderungen abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Speditionen, Kunden und weiteren externen Partnern zusammen. Specialist Transportlogistik (m/w/d)
Internationale Logistik | Import und Export | Versandlogistik | Sondertransporte
Ihre Aufgaben
Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP- Kenntnisse sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand- und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen Ein ruhiger und priorityierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding- Phase Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen Gehalt
Ein jährliches Mindestbruttoentgelt von EUR 47.546,94 bei Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung. Über den Job
Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung) Gehalt:
ab 47.546,94 EUR jährlich Positionsebene:
Berufserfahrung Arbeitsmodell:
Hybrid Dienstort:
Kapfenberg Berufsfelder:
Einkauf, Logistik Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
BHDT GmbH Mitarbeiter*innenanzahl:
101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte:
Kapfenberg Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag 38,5 Stunden 20 % Homeoffice Dienstort
Kapfenberg Erforderliche Kenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten Import- und Exportabwicklung ERP-Systeme Digitale Dokumentationsprozesse MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse
Kenntnisse im Zollbereich Einreihung von Waren in Zolltarifklassen SAP Erforderliche Sprachen
Deutsch C1 Englisch B2 Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL Benefits
Aus- und Weiterbildung Home Office Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Essenszulage Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag Jobrad Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
#J-18808-Ljbffr
Specialist Transportlogistik (m/w/d) Arbeitgeber: BHDT GmbH
Die Dr. Aichhorn Gruppe bietet als Arbeitgeber im internationalen Anlagenbau ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, an spannenden technischen Projekten weltweit mitzuwirken. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Zuschuss zu gesunden Mahlzeiten, was die Work-Life-Balance fördert und persönliche Entwicklung unterstützt. Zudem wird soziales Engagement besonders gewürdigt, was die Unternehmenskultur zusätzlich bereichert.
