Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und koordiniere kreative Erlebnisse im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Fotografiska Berlin - ein zeitgenössisches Museum für Kunst, Fotografie und Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Mobilitäts- und Essenszuschuss sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe Kunst und Gastronomie zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fotografiska Berlin - das zeitgenössische Museum für Fotografie, Kunst und Kultur - wurde im September 2023 eröffnet, mit dem Ziel, neue Perspektiven zu inspirieren und durch Fotografie und zeitgenössische Kunst zum Dialog anzuregen. Fotografiska ist ein Museum im Herzen Berlins, an dem Kunst, Kreativität, Gastronomie und Community auf inspirierende Weise zusammenkommen. Unsere Gäste genießen kreative gastronomische Erlebnisse, die die Grenzen zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verschwimmen lassen.
Positionsübersicht
Bei der BHG Fotografiska gestalten wir unvergessliche Erlebnisse. Aktuell suchen wir eine außergewöhnliche Events Operations Manager:in, die als großartige Koordinator:in, Event-Expert:in und echte Führungspersönlichkeit unser Team verstärkt und unseren einzigartigen Räumen Leben einhaucht. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Orchestrierung von Energie, Ablauf und struktureller Umsetzung jeder Veranstaltung, die wir ausrichten. Von großen, theatralischen Produktionen in unserem beeindruckenden Ballroom und weiteren Eventflächen bis hin zu intimen externen Pop-ups und hochwertigen Caterings direkt nebenan – du sorgst dafür, dass unsere charakteristische Mischung aus Kunst, Kultur und erstklassigem Service in jedem Detail nahtlos umgesetzt wird.
Du leitest ein engagiertes internes Team und arbeitest gleichzeitig eng mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk talentierter Freelancer:innen und Agenturpartner:innen zusammen. Wir veranstalten Konferenzen, Flying Dinners, Filmpremieren, Preisverleihungen, Yoga-Kurse, Gala-Dinner und alles dazwischen.
Wir suchen eine Person mit einer natürlichen, sehr detailorientierten "High-Touch"-Mentalität. Jemand, der instinktiv das Licht, den Ton, die Ausrichtung eines Glases und die Stimmung im Raum perfektioniert – stets mit der Balance aus akribischer Präzision und echter, herzlicher Wärme. Immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.
- Nachweisliche Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Event Operations Management, idealerweise in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie, im Kultursektor oder im High-End-Eventbereich gesammelt.
- Natürliche Führungskompetenz: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein intuitiver, lösungsorientierter Denkansatz mit Talent für komplexe Problemlösungen.
- Agilität: Die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld souverän zu koordinieren.
- Kaufmännisches Geschick: Umfassende Erfahrung in Budgetmanagement, Kostenkontrolle sowie in professionellen, beziehungsorientierten Verhandlungen mit Dienstleister:innen und Partner:innen.
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die natürliche Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Kund:innen aufzubauen.
- Sprachliche Sicherheit: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sehen wir als klaren Vorteil.
- Lokale Expertise: Umfassende Kenntnisse der Berliner Veranstaltungsvorschriften, Genehmigungsverfahren und Sicherheitsstandards.
Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung, Jährliches Gesundheitsbudget für 13 hochwertige Leistungen, Zuschuss zur Mobilität, Essenszuschuss, Ausbildung & Entwicklung.
Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) Arbeitgeber: BHG Hospitality GmbH
Fotografiska Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter:innen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer herzlichen Unternehmenskultur ermöglicht Fotografiska seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten im Eventmanagement in einem dynamischen, kulturellen Kontext zu entfalten. Zudem profitieren die Mitarbeiter:innen von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbudgets und Mobilitätszuschüssen, die das Arbeiten in diesem einzigartigen Museum zu einer bereichernden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Profis. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, die du nicht erwartet hättest.
✨Präsentiere deine Erfolge!
Bereite eine beeindruckende Portfolio-Präsentation vor, die deine bisherigen Projekte und Erfolge zeigt. Zeige, wie du Events erfolgreich umgesetzt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für uns bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die Chance bekommst, Teil unseres kreativen Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und die Leidenschaft für Events und Kunst mitbringen.
Mach es kreativ!:Nutze die Gelegenheit, deine Kreativität zu zeigen. Ob in deinem Anschreiben oder Lebenslauf – bring deine Ideen und deinen Stil ein, um uns zu beeindrucken!
Details, Details, Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert und klar präsentiert ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHG Hospitality GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vision von Fotografiska
Mach dich mit der Mission und den Werten von Fotografiska vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schaffung unvergesslicher Erlebnisse beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen und dabei deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Rolle eine natürliche Führungspersönlichkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Teams motivierst und koordinierst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um erfolgreiche Veranstaltungen zu realisieren.
✨Sei bereit für dynamische Fragen
Erwarte Fragen, die deine Agilität und Flexibilität testen. Bereite dich darauf vor, wie du mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig managen würdest. Überlege dir Strategien, die du anwenden würdest, um Stresssituationen zu bewältigen und dennoch einen hohen Standard zu halten.
