Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unvergessliche Events und koordiniere kreative Erlebnisse im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Fotografiska Berlin – ein zeitgenössisches Museum für Kunst, Fotografie und Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Mobilitäts- und Essenszuschüsse sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Veranstaltungen und bringe Kunst und Kultur zum Leben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fotografiska Berlin – das zeitgenössische Museum für Fotografie, Kunst und Kultur – wurde im September 2023 eröffnet, mit dem Ziel, neue Perspektiven zu inspirieren und durch Fotografie und zeitgenössische Kunst zum Dialog anzuregen. Fotografiska ist ein Museum im Herzen Berlins, an dem Kunst, Kreativität, Gastronomie und Community auf inspirierende Weise zusammenkommen. Unsere Gäste genießen kreative gastronomische Erlebnisse, die die Grenzen zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verschwimmen lassen. Von einzigartigen Drink-Variationen, die sie beim Besuch der Ausstellungen genießen, bis hin zu einer vollständigen Dinner-Experience – Food & Drinks sind ein wesentlicher Bestandteil des Fotografiska-Erlebnisses.
Positionsübersicht: Bei der BHG Fotografiska gestalten wir unvergessliche Erlebnisse. Aktuell suchen wir eine außergewöhnliche Events Operations Manager:in, die als großartige Koordinator:in, Event-Expert:in und echte Führungspersönlichkeit unser Team verstärkt und unseren einzigartigen Räumen Leben einhaucht. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Orchestrierung von Energie, Ablauf und struktureller Umsetzung jeder Veranstaltung, die wir ausrichten. Von großen, theatralischen Produktionen in unserem beeindruckenden Ballroom und weiteren Eventflächen bis hin zu intimen externen Pop-ups und hochwertigen Caterings direkt nebenan – du sorgst dafür, dass unsere charakteristische Mischung aus Kunst, Kultur und erstklassigem Service in jedem Detail nahtlos umgesetzt wird.
Du leitest ein engagiertes internes Team und arbeitest gleichzeitig eng mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk talentierter Freelancer:innen und Agenturpartner:innen zusammen. Wir veranstalten Konferenzen, Flying Dinners, Filmpremieren, Preisverleihungen, Yoga-Kurse, Gala-Dinner und alles dazwischen. Wir suchen eine Person mit einer natürlichen, sehr detailorientierten „High-Touch“-Mentalität. Jemand, der instinktiv das Licht, den Ton, die Ausrichtung eines Glases und die Stimmung im Raum perfektioniert – stets mit der Balance aus akribischer Präzision und echter, herzlicher Wärme. Immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.
Requirements:
- Nachweisliche Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Event Operations Management, idealerweise in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie, im Kultursektor oder im High-End-Eventbereich gesammelt.
- Natürliche Führungskompetenz: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein intuitiver, lösungsorientierter Denkansatz mit Talent für komplexe Problemlösungen.
- Agilität: Die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld souverän zu koordinieren.
- Kaufmännisches Geschick: Umfassende Erfahrung in Budgetmanagement, Kostenkontrolle sowie in professionellen, beziehungsorientierten Verhandlungen mit Dienstleister:innen und Partner:innen.
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die natürliche Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Kund:innen aufzubauen.
- Sprachliche Sicherheit: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sehen wir als klaren Vorteil.
- Lokale Expertise: Umfassende Kenntnisse der Berliner Veranstaltungsvorschriften, Genehmigungsverfahren und Sicherheitsstandards.
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget für 13 hochwertige Leistungen
- Zuschuss zur Mobilität
- Essenszuschuss
- Ausbildung & Entwicklung
Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) Arbeitgeber: BHG Hospitality
Fotografiska Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Gastronomie zu arbeiten. Mit umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbudgets und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft eine positive, gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden aus der Branche triffst, sprich über deine Leidenschaft für Events und zeige, wie du das Fotografiska-Erlebnis bereichern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir Beispiele für deine bisherigen Erfolge im Eventmanagement überlegst. Zeige, wie du kreative Lösungen gefunden hast und wie du Teams motivierst, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Anforderungen des Events Operations Managers zuzuschneiden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback! In der Eventbranche kann sich alles schnell ändern. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Ideen und Ansätze auszuprobieren, um das Fotografiska-Erlebnis weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil, der zeigt, wer du bist und was dich motiviert.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verbindung zur Position:Mach deutlich, warum du perfekt für die Rolle des Events Operations Managers bei Fotografiska bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHG Hospitality vorbereitet
✨Verstehe die Vision von Fotografiska
Mach dich mit der Mission und den Werten von Fotografiska vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schaffung unvergesslicher Erlebnisse beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen und dabei deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Detailorientierung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Rolle eine natürliche Führungspersönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die Fotografiska bei der Durchführung von Veranstaltungen sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden und kontinuierlich zu verbessern.
