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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Besucher und Telefonate.
- Arbeitgeber: BHM ist ein etablierter Personaldienstleister mit starken Verbindungen zu renommierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, 2500 € Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Kostenfreie Berufskleidung und Jobrad-Leasing sind ebenfalls Teil des Angebots.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Die BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale Wir brauchen Sie! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Vollzeit Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf? Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen? Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt. Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten: Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt von 2500 € Brutto. Fahrgeld 58.- Ticket oder Beteiligung an ihre Spritkosten. Unbefristetes Arbeitsverhältnis Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB) 30 Tage Urlaub / Jahr Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Kostenfreie Berufskleidung Möglichkeit zum Jobrad-Leasing Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten. Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter! Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Deine Aufgaben Die Annahme und Weiterleitung von Besuchern und Telefonate Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang Du bearbeitest eingehende Mails Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Fachliche Anforderungen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption sammeln Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit Kontaktdaten für Stellenanzeige bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH Schildergasse 32-34 50672 Köln Tel: +49 221 290 501 50 E-Mail: sven.buecker@bhm-personal.de Abteilung(en): Vertrieb Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale Arbeitgeber: bhm Outsourcing -Personal- management-Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
bhm Outsourcing -Personal- management-Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Position, indem du dich über die BHM und deren Dienstleistungen informierst. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu den Projekten oder Kunden stellst, zeigst du, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel Kontakt mit Kunden und Besuchern erfordert, kannst du in einem Rollenspiel üben, wie du am Empfang agieren würdest, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Personaldienstleistungsbranche zu tun haben, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. In einem dynamischen Umfeld wie dem Empfang ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BHM und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gerne im Empfangsbereich arbeiten möchtest und welche Stärken du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bhm Outsourcing -Personal- management-Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein gepflegtes Auftreten
Da du im Empfang arbeiten wirst, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körperhaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die BHM und ihre Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter im Empfang.
