Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale, empfange Besucher und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Erfahrener Personaldienstleister mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Raum für neue Ideen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Job weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wer wir sind: Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über 45 Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer faire Arbeitsbedingungen. Unsere Mitarbeiter sind alles, was wir haben - unsere Alltagshelden. Wir wissen, was die Menschen für bhm leisten. Deshalb setzen wir uns auch vollends für unsere Leute ein: intensive Betreuung, Begleitung zum Kunden, Feedback-Gespräche, überdurchschnittliche Bezahlung.
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Wir suchen Dich: Wir suchen eine/n kaufmännische Bürokraft für unseren Empfang (m/w/d) in Köln in Vollzeit! Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist Deine Stärke? Bürotätigkeiten sind mehr als nur ein Job und Du magst Herausforderungen? Der Job bei uns als kaufmännische Kraft am Empfang (m/w/d) ist abwechslungsreich und spannend.
Diese Rahmenbedingungen können wir Dir bieten:
- Du wirst in Deinem neuen Vollzeit-Job intensiv von uns betreut und begleitet
- wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung
- wir bieten einmalige Möglichkeiten bei guten Konditionen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrgeld, betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Raum für neue Ideen und Feedback, gute Kommunikation
- jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- familiäres Arbeitsklima & ein tolles Team warten auf Dich
Deine Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale
- Besucherempfang
- Büroprozesse abwickeln
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Dokumentation und Datenerfassung im System
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Ablage
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Speditionskauffrau/mann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Kontaktdaten: bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH Schildergasse 32-34 50667 Köln E-Mail: stefanie.regenhardt@bhm-personal.de Tel: 0221-290501-50 Web: www.bhm-personal.de
Abteilung(en): Sachbearbeitung
kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: bhm Outsourcing-Personal- management-Zeitarbeit
Als erfahrener Personaldienstleister mit über 45 Jahren am Markt bietet bhm Outsourcing Personalmanagement in Köln eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter als Alltagshelden geschätzt werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten durch intensive Betreuung, faire Arbeitsbedingungen und zahlreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job als kaufmännische Bürokraft, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement willkommen sind.
Kontaktdaten:
bhm Outsourcing-Personal- management-Zeitarbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Bürokraft. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als kaufmännische Bürokraft reizt.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken:Hebe deine wichtigsten Qualifikationen hervor, die für die Position relevant sind. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns über jede Bewerbung! Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bhm Outsourcing-Personal- management-Zeitarbeit vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um einen Personaldienstleister handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kommunikation verstehst. Überlege dir, wie du deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens in Einklang bringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Arbeitsumfeld, und sei offen für neue Herausforderungen. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
