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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und der Integration neuer Software.
- Arbeitgeber: Erfahrener Personaldienstleister mit freundlicher und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundenes Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Andere Informationen: Offene Ohren für deine Anliegen und Option zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Sie! Für unseren Kunden in Heiligenhaus suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich HR. Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf? Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen? Der Job bei uns als Bürokraft ist abwechslungsreich und spannend.
Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:
- Sie haben eine feste Stelle, bezahlt nach dem Tarifvertrag (iGZ/DGB)
- Fahrgeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
- Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Berufskleidung
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- Option zur Übernahme
Ihre Aufgaben:
- Mitwirken bei der Integration der HR-Software „rexx“
- Zusammenfassung aller notwendigen Daten in Abstimmung mit der Personalleitung
- Einscannen der Belege und Ablage innerhalb der digitalen Aktenstruktur
- Systemintegration bestehender Prozesse und Gestaltung diverser Formschreiben, sowie workflows
- Erstellung und Analyse von Reports innerhalb Excel
- Ansprechpartner rund um das Thema der neuen Softwareanwendung
- Organisation und Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter zur Nutzung der Softwareanwendung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in Englisch
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortung
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neues Aufgabenfeld einzuarbeiten
Wer wir sind: Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über vierzig Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer faire Arbeitsbedingungen. Unsere Mitarbeiter sind alles, was wir haben. Wir wissen, was die Menschen für bhm leisten. Deshalb setzen wir uns auch vollends für unsere Leute ein: intensive Betreuung, Begleitung zum Kunden, Feedback-Gespräche, überdurchschnittliche Bezahlung.
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
HR-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: bhm Outsourcing
Kontaktperson:
bhm Outsourcing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Software, die du nutzen wirst. Bereite Fragen vor, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die motiviert und zuverlässig sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf deine bisherigen Erfahrungen eingehen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten können. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bhm Outsourcing vorbereitest
✨Informiere dich über die HR-Software
Da du bei der Integration der HR-Software 'rexx' mitwirken wirst, solltest du dich im Vorfeld über die Software informieren. Schau dir Tutorials oder Online-Ressourcen an, um ein grundlegendes Verständnis zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Teamarbeit ist in dieser Position wichtig. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich in neue Aufgabenfelder eingearbeitet hast. Das kann dir helfen, deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.