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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale, empfange Besucher und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Erfahrener Personaldienstleister mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für neue Ideen sind garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich weiter!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine/n kaufmännische Bürokraft für unseren Empfang in Köln in Vollzeit! Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist Deine Stärke? Bürotätigkeiten sind mehr als nur ein Job und Du magst Herausforderungen? Der Job bei uns als kaufmännische Kraft am Empfang ist abwechslungsreich und spannend.
Diese Rahmenbedingungen können wir Dir bieten:
- Intensive Betreuung und Begleitung in Deinem neuen Vollzeit-Job
- Gründliche Einarbeitung
- Einmalige Möglichkeiten bei guten Konditionen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Raum für neue Ideen und Feedback, gute Kommunikation
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- Familiäres Arbeitsklima & ein tolles Team warten auf Dich
Deine Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale
- Besucherempfang
- Büroprozesse abwickeln
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Dokumentation und Datenerfassung im System
- Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Ablage
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Speditionskauffrau/mann
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über 45 Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer faire Arbeitsbedingungen. Unsere Mitarbeiter sind alles, was wir haben - unsere Alltagshelden. Wir wissen, was die Menschen für bhm leisten. Deshalb setzen wir uns auch vollends für unsere Leute ein: intensive Betreuung, Begleitung zum Kunden, Feedback-Gespräche, überdurchschnittliche Bezahlung.
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: bhm Outsourcing
Kontaktperson:
bhm Outsourcing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Bürokraft. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch etwas, das dich interessiert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als kaufmännische Bürokraft wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wissen, wie wichtig gute Kommunikation ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bhm Outsourcing vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über deren Projekte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten oder nach der Teamdynamik.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen!