Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Ein renommiertes Raumplanungsbüro in Bern, das Lebensräume gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Teilzeitoptionen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe mit Interesse an Planung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem kollegialen, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein renommiertes Raumplanungsbüro mit Sitz in Bern, das sich seit Jahrzehnten für die Entwicklung unseres Lebensraums auf unterschiedlichen Planungsebenen engagiert. Zur Unterstützung unseres Teams mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir auf Anfang August oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeitung Administration/Sekretariat.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie z.B. Rechnungswesen, Telefondienst, Posteingang, Materialbewirtschaftung, Betreuung Website etc.
- Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben wie z.B. Veranstaltungsmanagement, Sitzungsorganisation, Kostenkontrolle, Dokumentenablage, Protokolle etc.
- Formale Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder gleichwertige Erfahrungen im administrativen Bereich.
- Teamfähige und vielseitig interessierte Persönlichkeit.
- Organisationstalent und hohes Dienstleistungsverständnis.
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck; gute Kenntnisse der MS-Office Palette.
- Idealerweise haben Sie schon in einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet oder bringen ein Interesse an planerischen Fragen mit.
Wir bieten Ihnen:
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und Teilzeit.
- Aktives Mitgestalten, hoher Verantwortungs- und Selbständigkeitsgrad.
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein gut eingespieltes, interdisziplinäres Team.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne Büroräumlichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration/sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Raumplanung oder im administrativen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Raumplanung und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration/sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Raumplanungsbüro in Bern. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Bereich Administration/Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der MS-Office Palette.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHP Raumplan AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele nennst, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Du könntest über Projekte sprechen, bei denen du Veranstaltungen organisiert oder Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
