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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: BHS Corrugated ist ein führender Anbieter in der Wellpappenindustrie mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Karriereboost mit kurzen Hierarchien und einem kollegialen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
BHS Corrugated ist mit ca. 3.400 Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie zukünftig mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung
- Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
- Nachverfolgung, Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fort- und Weiterbildung, abgestimmt auf Ihre persönlichen sowie fachlichen Entwicklungsziele
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug und interkulturellem Austausch
- Spielraum, von Gleitzeit bis zur Homeoffice-Möglichkeit
- Karriereboost: Einstiegsposition mit der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten und sich fachlich in anderen Bereichen weiterzuentwickeln
- Ein gutes und kollegiales Betriebsklima
- Innovatives Familienmanagement
- Attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
- Modernes Betriebsrestaurant
- Kurze Hierarchie- und Organisationswege
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung unser Online-Portal. Papierdokumente können wir aus organisatorischen Gründen nicht mehr zurückgeben. Lust auf Veränderung? Erfahren Sie mehr und bewerben Sie sich online: Website
Sie haben Fragen? Sprechen Sie mit Karriere-Profi Julia Müller über Ihre Ziele: Telefon: 09605 919-663 | E-Mail: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! BHS Corrugated. Lust auf Veränderung. BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Assistant to CEO (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Kontaktperson:
BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to CEO (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Wellpappenindustrie oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit BHS Corrugated und deren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit den Themen der Wellpappenindustrie oder Assistenz auf Managementebene befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie bei BHS Corrugated ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to CEO (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BHS Corrugated. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant to CEO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du komplexe Projekte koordiniert oder mehrere Termine effizient verwaltet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.