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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: BHS Corrugated ist ein führender Anbieter in der Wellpappenindustrie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und modernes Betriebsrestaurant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BHS Corrugated ist mit mehr als 3.500 MitarbeiterInnen an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter der Wellpappenindustrie. Unser Produktportfolio umfasst Hochleistungs-Wellpappenanlagen, Single-Pass-Inkjet Digitaldruck, digital gesteuerte Intralogistik und datengetriebene Prozesse. Diese Lösungen werden abgesichert von Lifecycle Services, die es unseren Kunden ermöglichen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und neue Performance-Standards zu setzen.
Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung.
Vollständige Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. der Veranstaltungen vor Ort.
Allgemeine Korrespondenz sowie Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld.
Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften.
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten.
Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung.
- Erfolgreich abgeschlossene (tourismus-) kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
- Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative.
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten.
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem, eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, i.d.R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle, interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein gutes und kollegiales Betriebsklima, innovatives Familienmanagement, attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote, modernes Betriebsrestaurant, kurze Hierarchie- und Organisationswege.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Kontaktperson:
BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über BHS Corrugated und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Wellpappenindustrie hast und verstehst, wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Flexibilität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Tests deine Englisch- und Deutschkenntnisse zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BHS Corrugated. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der kaufmännischen Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminorganisation vor
Da die Position viel mit der Koordination von Terminen zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, in denen du erfolgreich Termine organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit internen und externen Partnern kommunizieren zu können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Das zeigt deine Anpassungsfähigkeit.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da hervorragende Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du damit erfolgreich umgesetzt hast.
