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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büro und am Empfang, koordiniere Bewerbungen und betreue Besucher.
- Arbeitgeber: BHS – Best Hospitality Services, ein führender Anbieter im Empfangsservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, gute Vereinbarkeit mit deinem Alltag und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ohne Schichtstress.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf und sei der erste Kontakt für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gutes Deutsch, freundliches Auftreten und Organisationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du suchst eine Teilzeitstelle, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt – ohne Schichtstress, aber mit Verantwortung und Abwechslung? Du arbeitest gerne organisiert im Büro, fühlst dich aber auch wohl im Umgang mit Menschen? Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.
Über uns
BHS – Best Hospitality Services ist ein spezialisierter Dienstleister für professionellen Empfangs- und Gästeservice. Wir unterstützen Hotels und Unternehmen deutschlandweit mit qualifiziertem Personal im Empfangsbereich – zuverlässig, professionell und mit echter Gastgeber-DNA. Wir legen großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander – sowohl mit unseren Kunden als auch im eigenen Team.
Deine Rolle
Diese Position kombiniert zwei Bereiche:
- Office Assistenz (Düsseldorf – Grafenberger Allee)
- Unterstützung im Recruiting (z.B. Bewerberkoordination)
- Unterstützung im HR- und Personalbereich
- Mahnwesen & vorbereitende Buchhaltung
- Organisation im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung (Termine, E-Mails, Struktur)
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin
- Empfangsvertretung (Mülheim a. d. Ruhr)
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefonannahme & einfache Koordination
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Ablaufs
Wichtig: Der Empfang ist ruhig, strukturiert und gut planbar – kein hektischer Hotelbetrieb. Du hast genug Zeit, dich um die Aufgaben konzentriert zu kümmern.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche
- Einsatzorte: Düsseldorf + Mülheim
- Gute Planbarkeit & klare Strukturen
Das bringst du mit
- Sehr gutes Deutsch (Muttersprache oder vergleichbares Niveau)
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit
- Erste Erfahrung im Büro oder Empfang von Vorteil
- Kaufmännische oder Hotelfach-Ausbildung ist ein Plus, aber kein Muss
Das bieten wir dir
- Eine ruhige, strukturierte Tätigkeit ohne klassischen Schichtstress
- Gute Vereinbarkeit mit Familie oder privaten Verpflichtungen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Warum diese Stelle besonders ist
Du bist nicht „nur Unterstützung“, sondern sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft und unsere Kunden professionell betreut werden.
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unkompliziert mit Lebenslauf.
Interessiert an diesem Job? Jetzt Bewerben!
BHS Best Hospitality Services ist ein Unternehmen, das Empfangsservices in namhaften Hotels, Einkaufszentren und Bürogebäuden anbietet. Es gehört zur BENSDESK GmbH und spezialisiert sich auf professionellen Kundenservice an zentralen Anlaufstellen. Werde Teil von BHS und unterstütze uns dabei, die besten Talente für unsere Empfangsdienste zu rekrutieren. Finde hier deine nächste berufliche Herausforderung.
Empfangs- & Office-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Bhs Empfang
Kontaktperson:
Bhs Empfang HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- & Office-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- & Office-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BHS arbeiten oder im Empfangsbereich tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Rolle, die du anstrebst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – so kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- & Office-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Empfangs- & Office-Assistenz passen.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büro und wie du mit Menschen umgehst. Zeig uns deine Begeisterung für die Stelle!
Sei authentisch: Wir suchen nach echten Persönlichkeiten! Sei in deiner Bewerbung authentisch und zeige, wer du bist. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bhs Empfang vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über BHS – Best Hospitality Services zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Büro gearbeitet oder Kunden betreut hast, wird das deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Empfangsbereich sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch professionell wirkt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlst du auch aus!