Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente und koordiniere Termine für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, transparente Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit interessanten Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Firmenveranstaltungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung
- Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter
- Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung
- Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft
- Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
- gute englische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Unser Angebot
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Transparente und leistungsorientierte Vergütung
- Ausgereiftes und umfangreiches Produktspektrum
- Interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BHS-Sonthofen GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt. Unsere unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Maschinenbauunternehmen ermöglicht Ihnen nicht nur eine spannende Karriere mit viel Gestaltungsspielraum, sondern auch zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes kollegiales Team. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Expertise in der IT-Infrastruktur und Sicherheit aktiv einzubringen und an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BHS-Sonthofen GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BHS-Sonthofen GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BHS-Sonthofen GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BHS-Sonthofen GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BHS-Sonthofen GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BHS-Sonthofen GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BHS-Sonthofen GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHS-Sonthofen GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BHS-Sonthofen GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BHS-Sonthofen GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
