Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 071/26
In der Abteilung Personal ist im Referat Administration und Service für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet vom 01.02.2027 bis zum 30.09.2028 folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d); Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen; mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
- Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
- Einstellungssachbearbeitung (u.a. Anlegen von Personalakten, Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen, Ausfertigung und Unterzeichnung aller vertragsrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge und notwendiger Belehrungs- und Verpflichtungsunterlagen)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Ausfertigung und Unterzeichnung von Änderungsverträgen und Aufhebungsverträgen
- Ausfertigung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Festsetzen von Mutterschutzfristen und Elternzeit
- Ausstellen von Bescheinigungen aller Art
- Erteilung von Auskünften für vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, Familienzuschlag, Krankengeldzuschuss
- Bearbeitung aller Familienzuschlagsangelegenheiten
- Weiterleitungen von Beihilfeangelegenheiten and das LVwA
- Datenerfassung und -pflege mittels Personalinformationssystem
- Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister zu Änderungen in den Stamm- und Vertragsdaten, insbesondere Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen und Veranlassung von Gehaltskorrekturbuchungen
- Zeiterfassung (u.a. Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Berechnung von Arbeitszeiten z.b. Dienstreisen, Fortbildung usw., Urlaubsberechnung, Anspruchsberechnung Änderungsberechnung)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
- Nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung {z.b. TV-L, TV-Stud III, SGB IX, AGG, LGG, BurlG, ArbZG, LBG, BbesG, AZVO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVg, TzBfG, BGB)
- Gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
- Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
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