„Das Menschliche zwischen Mitarbeitern und Mandanten muss einfach stimmen. Zusätzlich sorgt unser gutes Betriebsklima dafür, dass die Kanzlei auf ein langjährig eingespieltes Team zurückgreifen kann. Das kommt nicht nur uns, sondern vor allem unseren Mandanten zugute. Persönliche, fast schon freundschaftliche Kontakte zu Mandanten sind keine Seltenheit.“ Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Sekretariat in Crailsheim (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Telefonzentrale und Empfang: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Besucherinnen und Besucher empfangen - Terminorganisation: Kalenderpflege, Terminabstimmung, Raumplanung - Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von E‑Mails, Briefen, Protokollen - Dokumentenmanagement: Ablage, Digitalisierung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen - Vorbereitung von Besprechungen: Unterlagen zusammenstellen, einfache Präsentationen vorbereiten, Bewirtung koordinieren - Büroorganisation: Materialbeschaffung, Posteingang und -ausgang bearbeiten - Stammdatenpflege: Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) - ggf. ist auch ein Einstieg ohne eine der vorgenannten Ausbildungen möglich, falls bereits entsprechende Berufserfahrung besteht - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse - Ausgeprägte Service- und Teamorientierung - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit - Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Idealerweise erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich, sowie DATEV-Kenntnisse Wir bieten: Bei uns können Sie als Individuum wachsen, Familie und Job vereinbaren, tolle Menschen kennenlernen und wirklich mitwirken. Multitalent oder Fachexperte? Wir interessieren uns für Sie, Ihre Hintergründe, Ihre Persönlichkeit. Sind Sie motiviert? Dann sind Sie hier genau richtig. Folgende Einblicke können wir Ihnen vorab gewähren: Wie werden Sie arbeiten? Sie bekommen Aufgaben, die zu Ihnen passen und arbeiten dabei auf Augenhöhe eng mit unseren Partnern zusammen – direkter Mandantenkontakt ist dabei selbstverständlich. Was bieten wir Ihnen? Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) und ausreichend Parkmöglichkeiten an unserem Standort in Crailsheim sind für uns selbstverständlich. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie ein jährlicher Betriebsausflug, die Weihnachtsfeier und der gemeinsame Volksfestbesuch sind bei uns Standard, um das bei uns herrschende angenehme Arbeitsklima zu erhalten und um sich in lockerer Atmosphäre austauschen zu können. Bei uns stehen immer alle Türen offen. Sie erhalten von uns Partnern die Unterstützung, die Sie brauchen, um sich nach Ihren Wünschen weiterzuentwickeln. Wo werden Sie arbeiten? Unsere mit modernster Bürotechnik eingerichteten Arbeitsplätze sind mit hochwertigen EDV-Geräten ausgestattet, jeder Arbeitsplatz verfügt über zwei hochauflösende Bildschirme. Zudem arbeiten wir mit DATEV und erweitern unsere digitalen Prozesse kontinuierlich durch Einsatz von ProCheck, der Dokumentenablage, und Unternehmen Online. Wie können Sie sich fortbilden? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser Kapital – Fort- und Weiterbildung ist daher unerlässlich. Bei allen Maßnahmen übernehmen wir die Kosten der Fortbildung, einschließlich der benötigten Literatur und stellen Sie teilweise von der Arbeit frei. Und sonst? Wir bewerten unsere Mitarbeiter bewusst nicht nach Umsatzgrößen. Was zählt, ist Ihr persönliches Engagement und der Wille gemeinsam mit uns an der Weiterentwicklung der Kanzlei zu arbeiten – auch, wenn damit mal gerade kein Geld verdient wird. Als weitere Vorteile bieten wir Ihnen steuerfreie Sachbezüge, eine betriebliche Altersvorsorge und Netto-Gehaltsoptimierung durch Fahrtkostenzuschüsse an. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Email an info@beratung-bhw.de, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermin.
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BHW Beck Hoppe Wendelin PartG mbB Recruiting-Team
