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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Dokumente und Rechnungen im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH - ein Ort der Vielfalt und des Engagements.
- Mitarbeitervorteile: TVöD Vergütung, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einer gemeinnützigen Einrichtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH steht für Vielfalt und Engagement im Sozial- und Gesundheitswesen. Mit rund 220 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir Menschen aller Altersklassen in diversen Angeboten und Settings, um deren soziale, bildungs- und arbeitsbezogene Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen oder zu erleichtern. Der Fachbereich Bildung und Teilhabe begleitet Kinder mit Behinderungen oder Unterstützungsbedarf dabei, Zugang zu Kommunikationshilfen, Leistungen der sozialen Teilhabe sowie Angeboten der Bildung und Beratung zu erhalten.
Damit unsere Fachkräfte ihre pädagogische und beratende Arbeit wirkungsvoll ausführen können, benötigen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verwaltungskraft, die den organisatorischen Rahmen sichert und aktiv zur Qualität unserer Arbeit beiträgt. Die ausgeschriebene Position umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden. Eine Erhöhung des Stundenumfangs kann bei entsprechendem Bedarf und betrieblichen Voraussetzungen erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Erfassung vertragsrelevanter Dokumente
- Elektronische Erfassung von Stammdaten sowie Pflege von abrechnungsbezogenen Daten im internen EDV-System und in Klient*innen-Akten
- Erstellung und Versand der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlenden
- Prüfung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten (Leistungsnachweise, Bescheide, Vereinbarungen) unter abrechnungsrelevanten Gesichtspunkten
- Klärung und Kommunikation im Rahmen von Kostenübernahmen inkl. Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Kostenträgern
- Unterschriftsverfahren und Übermittlung des Bedarfsermittlungsinstruments an Kostenträger und Nachverfolgung von Kostenzusagen
- Abstimmung bei Abrechnungsfragen mit Fachabteilungen und Buchhaltung
- Bearbeitung von Hilfsmittelanträgen bei Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse der Sozialgesetzbücher VIII und IX
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Unser Angebot
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert
- Vergütung auf Niveau des TVöD-B
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 67 € monatlich
- Zuschuss zum Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, insbesondere bei Teilzeitmodellen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sozial- und Gesundheitswesen Arbeitgeber: BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH
Kontaktperson:
BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sozial- und Gesundheitswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsfachkraft anpasst. Zeig, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen effektiv ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sozial- und Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsfachkraft im Sozial- und Gesundheitswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt zu uns passt.
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern VIII und IX hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BHZ Roßdorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit sozialen Dienstleistungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast.
✨Kenntnisse der Sozialgesetzbücher
Da vertiefte Kenntnisse der Sozialgesetzbücher VIII und IX wünschenswert sind, solltest du dich mit den relevanten Inhalten vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in deiner zukünftigen Rolle anwenden kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du nutzt, um effektiv zu sein.