Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung

Das bhz Stuttgart ist eine Einrichtung der Behindertenhilfe, die sich durch Vielfalt, Offenheit und Akzeptanz auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns für die Belange von Menschen mit geistiger, körperlicher und Sinnesbehinderung ein. Unser Motto „So wie ich bin“ steht für den respektvollen Umgang mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und dafür, jeden Menschen so (an)zu nehmen, wie er ist.

Wir suchen zum 1. Juni 2025 eine*n

Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung(m/w/d) (unbefristet, 75%-100% Beschäftigungsumfang)

Unser Angebot

• eine vielfältige und sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• attraktive tarifliche Bezahlung nach AVR-Württemberg
• eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad, 25 Euro Zuschuss zum VVS-Deutschlandjobticket, betriebliche Krankenversicherung, sehr gute Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitenden-App, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln Kundenaufträge eigenständig ab – von der Erfassung über die Terminkoordination bis hin zur Fakturierung und Prozessüberwachung
• Sie unterstützen die Werkstattleitung im operativen Tagesgeschäft
• Angebote erstellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Gruppenleitungen und der Werkstattleitung
• Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten kümmern Sie sich um Anfragen und bearbeiten Reklamationen
• Zudem übernehmen Sie die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem und den Einkauf verschiedener Materialien
• Sie bringen sich aktiv im Qualitätsmanagement ein
• Auch die Erstellung von Auswertungen, wie den Monatsabschluss für die Werkstätten, sowie weitere Verwaltungsaufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil und Ihre Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie stimmen mit unseren Unternehmenswerten überein

Bitte bewerben Sie sich direkt auf unserem Onlineportal unter oder klicken Sie auf den eingeblendeten Button „Online-Bewerbung“ unten rechts. Wir freuen uns auf Sie!