Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und idealerweise erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz & Office Management (m/w/d) Vollzeit | Flexible Arbeitszeiten | Hybrides Arbeiten möglich
Organisationstalent trifft Teamgeist. Du möchtest mehr als einen klassischen Bürojob? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützt Teams mit Leidenschaft? Dann bieten wir Dir die Möglichkeit, Teil eines modernen und wachsenden Unternehmens zu werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Kaufmännische Assistenz & Office Management (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernimmst Du eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb unseres Unternehmens – mit viel Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem modernen Arbeitsumfeld. Du unterstützt interne Abläufe, koordinierst organisatorische Prozesse und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Team, Kunden, Bewerbenden und internen Fachbereichen. Dabei bringst Du eigene Ideen ein und trägst aktiv zu einem professionellen und reibungslosen Arbeitsalltag bei.
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten und Homeoffice-Anteile
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung auf Verhandlungsbasis
- Zuschuss zum Deutschlandticket für einen entspannten Arbeitsweg
- Monatlicher Mitarbeiterbonus, flexibel bei vielen Regionalen Anbietern einlösbar
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung ab dem ersten Tag
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Schulungen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsstrukturen
- Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
- Ein motiviertes Team mit offenem Austausch und angenehmer Arbeitsatmosphäre
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs und der internen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Prozessen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Bewerber- und Recruitingprozess
- Mitwirkung bei interner Kommunikation sowie Social-Media-Aktivitäten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Idealerweise erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Assistenz oder Vertrieb
- Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive: Anschreiben, aktuellem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin.
Für Rückfragen stehen wir Dir selbstverständlich auch gerne persönlich zur Verfügung.
Christin Fritzsche - Niederlassungsleiterin
E-Mail: job.dresden@biac-handwerk.de
Telefonnummer: +49 351 88849053
Selbstverständlich bieten wir unsere Bewerbungsgespräche auch telefonisch sowie online an!
Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerbende, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerbenden erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: biac Personalservice
Als modernes und wachsendes Unternehmen bieten wir Dir als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem motivierten Team und einer attraktiven Vergütung, während Du in einer abwechslungsreichen Rolle die internen Abläufe aktiv mitgestaltest. Unsere hybriden Arbeitsmodelle und regelmäßigen Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördern den offenen Austausch.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die ins Team passt. Sei du selbst und zeige uns deine Leidenschaft für die Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz. Das wird uns überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Kaufmännische Assistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben in der Kaufmännischen Assistenz passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Organisationstalent und Teamgeist sind!
Gehaltsvorstellung nicht vergessen:Sei transparent und gib uns deine Gehaltsvorstellung an. Das hilft uns, von Anfang an auf derselben Seite zu sein. Überlege dir, was für dich fair und angemessen ist, basierend auf deiner Erfahrung und dem Markt.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei biac Personalservice vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Kaufmännische Assistenz zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast, und präsentiere diese im Interview.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle der Kaufmännischen Assistenz ist eine professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Formen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei bereit, eigene Ideen einzubringen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Verbesserung von Prozessen beiträgt. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du hast, um die internen Abläufe zu optimieren oder die Teamkommunikation zu verbessern. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, Veränderungen anzustoßen.
