Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das FOLIO-Projektteam und gestalte die Einführung des Bibliotheksmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Das BSZ bietet IT-gestützte Dienstleistungen für Bibliotheken, Museen und Archive in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den spannenden Transformationsprozess und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften sowie Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist zunächst auf vier Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das BSZ erbringt IT-gestützte Dienstleistungen für wissenschaftliche Bibliotheken, Museen und Archive, insbesondere in Baden-Württemberg, Sachsen und dem Saarland. In dem durch das Ministerium für Wissenschaft und Kunst des Landes Baden-Württemberg geförderten Projekt bwFOLIO prüfen wir derzeit in Kooperation mit unseren Projektpartnern die Einsatzfähigkeit des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO für die wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Baden-Württemberg. Im Rahmen des Folgeprojekts bszFOLIO werden wir zunächst die Migration der Pilotbibliothek LIV Heilbronn durchführen. Im Anschluss werden wir einen landesweiten Roll-out an den Hochschulbibliotheken in Baden-Württemberg realisieren.
Ihre Aufgaben
- Bibliotheksfachliche Verantwortung für das FOLIO-Projekt-Team
- Einführung des Open-Source-Bibliotheksmanagementsystems FOLIO in Baden-Württemberg in einem engagierten Team in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Gestaltung des Transformations- und Migrationsprozesses von aDIS/BMS zu FOLIO im Team zusammen mit der Projektleitung
- Vernetzung mit der regionalen, nationalen und internationalen FOLIO-Community und Leitung internationaler fachlicher Arbeitsgruppen, bspw. für die mehrsprachige Anwenderdokumentation von FOLIO
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften oder nachweisbar vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Hochschulstudium
- Kenntnisse in den Geschäftsgängen in Bibliotheken
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Bibliotheksmanagementsysteme FOLIO und/oder aDIS/BMS sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, den spannenden Prozess der Einführung von FOLIO mitzugestalten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gleitende Arbeitszeit
- Mobile Office
- Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit der Teilnahme an Hansefit
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-Länder (je nach persönlichen Voraussetzungen und Dauer der Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 11 TV-L)
Eine auf Sie zugeschnittene individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Die volle regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 39,5 Stunden. Konstanz ist die größte Stadt am Bodensee und als Naherholungsgebiet ein beliebter Wohn- und Arbeitsort mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei Herrn Peter-Paul Kloppenborg (über das Sekretariat des BSZ, Tel. + 49 7531-88-2929). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Schwerbehindertenvertretung für das BSZ: Tel.: +49 (0)711 685-66145). Das Land Baden-Württemberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und begrüßt deshalb die Bewerbung von Frauen.
Kontaktperson:
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Vernetze dich mit Fachleuten aus der Bibliotheks- und Informationswissenschaft, insbesondere mit denen, die Erfahrung mit FOLIO haben. Besuche relevante Konferenzen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Projekts bszFOLIO. Recherchiere die bisherigen Schritte und Herausforderungen bei der Einführung von FOLIO in anderen Bibliotheken. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und den Kontext des Projekts verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Open-Source-Technologien. Da FOLIO ein Open-Source-Bibliotheksmanagementsystem ist, ist es wichtig, dass du ein Interesse an Open-Source-Projekten und deren Community zeigst. Informiere dich über die Vorteile und Herausforderungen von Open-Source-Lösungen und bringe deine Ideen dazu in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bibliothekswesen und in Bibliotheksmanagementsystemen wie FOLIO oder aDIS/BMS.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Einführung des FOLIO-Systems beitragen kannst.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Bibliotheksmanagementsystemen, insbesondere FOLIO. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Vernetzung mit anderen Fachleuten beigetragen hast und welche Rolle du in früheren Projekten gespielt hast.
✨Informiere dich über das Projekt bszFOLIO
Mache dich mit den Zielen und Herausforderungen des bszFOLIO-Projekts vertraut. Zeige dein Interesse an der Einführung des FOLIO-Systems und bringe Ideen ein, wie du zur erfolgreichen Umsetzung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
