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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das FOLIO-Projektteam und gestalte den Transformationsprozess in Bibliotheken.
- Arbeitgeber: Das BSZ bietet IT-gestützte Dienstleistungen für wissenschaftliche Bibliotheken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist zunächst auf vier Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das BSZ erbringt IT-gestützte Dienstleistungen für wissenschaftliche Bibliotheken, Museen und Archive, insbesondere in Baden-Württemberg, Sachsen und dem Saarland. In dem durch das Ministerium für Wissenschaft und Kunst des Landes Baden-Württemberg geförderten Projekt bwFOLIO prüfen wir derzeit in Kooperation mit unseren Projektpartnern die Einsatzfähigkeit des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO für die wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Baden-Württemberg. Im Rahmen des Folgeprojekts bszFOLIO werden wir zunächst die Migration der Pilotbibliothek LIV Heilbronn durchführen. Im Anschluss werden wir einen landesweiten Roll-out an den Hochschulbibliotheken in Baden-Württemberg realisieren.
Ihre Aufgaben
- Bibliotheksfachliche Verantwortung für das FOLIO-Projekt-Team
- Einführung des Open-Source-Bibliotheksmanagementsystems FOLIO in Baden-Württemberg in einem engagierten Team in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Gestaltung des Transformations- und Migrationsprozesses von aDIS/BMS zu FOLIO im Team zusammen mit der Projektleitung
- Vernetzung mit der regionalen, nationalen und internationalen FOLIO-Community und Leitung internationaler fachlicher Arbeitsgruppen, bspw. für die mehrsprachige Anwenderdokumentation von FOLIO
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften oder nachweisbar vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Hochschulstudium
- Kenntnisse in den Geschäftsgängen in Bibliotheken
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Bibliotheksmanagementsysteme FOLIO und/oder aDIS/BMS sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, den spannenden Prozess der Einführung von FOLIO mitzugestalten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gleitende Arbeitszeit
- Mobile Office
- Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit der Teilnahme an Hansefit
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-Länder (je nach persönlichen Voraussetzungen und Dauer der Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 11 TV-L)
- Eine auf Sie zugeschnittene individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Die volle regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 39,5 Stunden. Konstanz ist die größte Stadt am Bodensee und als Naherholungsgebiet ein beliebter Wohn- und Arbeitsort mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei Herrn Peter-Paul Kloppenborg (über das Sekretariat des BSZ, Tel. + 49 7531-88-2929). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Schwerbehindertenvertretung für das BSZ: Tel.: +49 (0)711 685-66145). Das Land Baden-Württemberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und begrüßt deshalb die Bewerbung von Frauen.
Kontaktperson:
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Vernetze dich mit Fachleuten aus der Bibliotheks- und Informationswissenschaft, insbesondere mit denen, die Erfahrung mit dem FOLIO-System haben. Besuche relevante Konferenzen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Achte darauf, welche Fähigkeiten und Kenntnisse besonders betont werden, wie z.B. die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der FOLIO-Community! Engagiere dich in Online-Foren oder sozialen Medien, die sich mit FOLIO beschäftigen. Teile deine Gedanken und lerne von anderen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Leidenschaft für das Projekt zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Migration von Bibliotheksmanagementsystemen beziehen. Überlege dir, wie du den Transformationsprozess gestalten würdest und welche Herausforderungen dabei auftreten könnten. Dies zeigt dein strategisches Denken und deine Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bibliothekswesen und in Bibliotheksmanagementsystemen wie FOLIO.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen in der Projektkoordination ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle weitere Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektkoordination vor
Informiere dich über das FOLIO-Bibliotheksmanagementsystem und die spezifischen Anforderungen des Projekts. Zeige, dass du die Herausforderungen der Migration und Transformation verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle Teamarbeit und Vernetzung mit verschiedenen Gruppen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Bereite Fragen zur Stelle vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Erwartungen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Projekts zu werden.
