Documentary Information Officers at 40% or 100% on Fixed-Term Contracts

Die GENEVA LIBRARY (BGE) ist ein Dienst des Departements für Kultur und digitale Transformation. Sie wurde im 16. Jahrhundert gegründet und ist verantwortlich für die kantonale Rechtsablieferung. Die Bibliothek beherbergt die älteste und bedeutendste Kulturerbe-Sammlung der französischsprachigen Schweiz, die unter anderem Manuskripte, Bücher, Karten, Plakate, Noten, Fotografien und Archive umfasst - wichtig für die akademische Gemeinschaft und die allgemeine Öffentlichkeit der Region.

Die Sammlungen der Genfer Bibliothek sind auf vier Standorte verteilt: Bastions, das Ikonographiezentrum, La Musicale und Les Délices. Das Genfer Ethnographiemuseum (MEG) kümmert sich um eine Sammlung von mehr als 76.000 Objekten aus allen Kontinenten und über 1.500 verschiedenen Kulturen und hat sich zu einem wichtigen Ort in der Kulturszene Genfs entwickelt. Das Programm und die multidisziplinäre kulturelle und wissenschaftliche Programmierung heben die Sammlungen sowie zeitgenössische gesellschaftliche und Umweltfragen hervor.

Der Contemporary Art Fund (FMAC) der Stadt Genf wurde 1950 gegründet. Er hält derzeit mehr als 5.000 Werke, die jährlich durch neue Erwerbungen zeitgenössischer Künstler in den Bereichen: Kunst im öffentlichen Raum, sogenannte „mobile“ Werke (Malerei, Zeichnungen, Drucke, Skulpturen, Fotografien, Installationen usw.) und Videoarbeiten bereichert werden. Dieses letzte Corpus von fast 1.700 Stücken, das in den FMAC-Räumen im Jonction-Eco-Viertel verfügbar ist, gehört zu den wichtigsten in Europa, insbesondere dank des „André Iten Fonds“, der 2009 vom Centre for Contemporary Image (CIC) geerbt wurde.

Die BGE, MEG und FMAC nehmen an ProjNum teil, einem bereichsübergreifenden Großprojekt zur Digitalisierung kommunaler Kulturgüter, das vom Departement für Kultur und digitale Transformation (DCTN) zusammen mit anderen kulturellen Institutionen der Stadt sowie Unterstützungsdiensten geleitet wird. Um zur Umsetzung des ProjNum-Projekts beizutragen, suchen die BGE, MEG und FMAC mehrere Dokumentationsbeauftragte in Teilzeit (40%) oder Vollzeit (100) auf befristeten Verträgen.

Mehrere Stellen sind verfügbar, mit Arbeitszeiten von 40% bis 100% und variierenden Vertragsdauern:

• BGE 100% für 12 Monate
• MEG 100% für 12 Monate
• FMAC 40% für 36 Monate

Ihre Mission und Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellen der dokumentarischen Bearbeitung der Sammlungen im Rahmen des DCTN-Digitalisierungsprojekts gemäß den aktuellen Standards und Richtlinien;
• Inventarisierung, Katalogisierung, Klassifizierung der anvertrauten Sammlungen und Dokumente im Computersystem;
• Zuweisung von Regalnummern oder Folios zu Dokumenten;
• Erstellung und Aktualisierung der Liste der zu digitalisierenden Dokumente;
• Teilnahme an der physischen Verwaltung der Sammlungen im Rahmen des DCTN-Digitalisierungsprojekts gemäß den aktuellen Standards und Richtlinien;
• Sicherstellen der Organisation und physischen Verwaltung der Sammlungen während der Digitalisierungsoperationen;
• Mitwirkung an Reconditioning- und Ausstattungsarbeiten und Durchführung der üblichen Kontrollen;
• Zusammenarbeit bei spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit ProjNum (z.B. digitale Datenübertragung für Dienstleister oder Archivierung);
• Sicherstellen der computertechnischen Verarbeitung digitalisierter Dokumente;
• Durchführung der Klassifizierung und des Hochladens von Bild- und/oder audiovisuellen Dateien in das System zur Verwaltung der Online-Publikation;
• Durchführung der wertschöpfenden Verarbeitung, die in den Systemen zur Online-Publikation geplant ist;
• Beitrag zur Verwaltung der Metadaten digitalisierter Dokumente im dafür vorgesehenen Computersystem;
• Durchführung von Qualitätskontrollen der vom Anbieter gelieferten „Chargen“ gemäß ISO-Standards und Qualitätsniveaus (AQL);
• Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten durch Erstellung von Statistiken und Führung der notwendigen Aufzeichnungen zur Projektüberwachung.

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Dokumentationsbeauftragter.
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Management, Klassifizierung und dokumentarischer Bearbeitung sowie in der Konservierung von Dokumenten und Sammlungen, insbesondere audiovisuell für FMAC.
• Sie beherrschen gängige IT-Tools und spezialisierte Dokumentationssoftware.
• Sie zeigen Sorgfalt, Organisation und Flexibilität.
• Sie haben gute analytische und synthetische Fähigkeiten.
• Sie schätzen Teamarbeit, sind aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten.

Warum zu uns kommen?

Indem Sie der BGE, dem MEG oder dem FMAC beitreten, tragen Sie zur Einflussnahme großer Kulturinstitutionen in der Region bei, die aktiv an großangelegten architektonischen, organisatorischen und technischen Transformationen beteiligt sind.

Bewerbungsbedingungen und -antrag

Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Startdatum: ab Dezember 2026

Gehalt: Klasse F der Gehaltsskala, die auf unserer Website verfügbar ist.

Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Anschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes „Bewerbungsformular“ (zum Download von unserer Website); Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen. Im Rahmen ihres Engagements zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit ermutigt die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Bewerbungen nur über Jobup. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit (40% oder 100%) an.

Bewerbungsnachverfolgung

In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Den Kandidaten wird eine Empfangsbestätigung zugesandt.

Beschäftigungsbedingungen

Sie fühlen sich in einem geschützten und sicheren Arbeitsplatz (Konservierung von Kulturgütern) wohl. Die Mitarbeiter der Stadt Genf müssen innerhalb des autorisierten Wohngebiets wohnen und über eine gültige Arbeitsgenehmigung oder -autorisierung verfügen. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf finden Sie auf unserer Website.