Documentary Information Specialist on a Fixed-Term Contract at 80% - 12 months

Die GENEVA LIBRARY (BGE) ist ein Dienst des Departements für Kultur und digitale Transformation. Sie wurde im 16. Jahrhundert gegründet und ist verantwortlich für die kantonale Rechtsablieferung. Die Bibliothek beherbergt die älteste und bedeutendste Kulturerbe-Sammlung der französischsprachigen Schweiz, zu der insbesondere Manuskripte, Bücher, Karten, Plakate, Noten, Fotografien und Archive gehören - wichtig für die akademische Gemeinschaft und die allgemeine Öffentlichkeit der Region. Die Sammlungen der Geneva Library sind auf vier Standorte verteilt: Bastions, das Ikonographiezentrum, La Musicale und Les Délices.

Die BGE beteiligt sich an ProjNum, einem bereichsübergreifenden Großprojekt zur Digitalisierung kommunaler Kulturgüter, das vom Departement für Kultur und digitale Transformation (DCTN) in Zusammenarbeit mit anderen kulturellen Institutionen der Stadt und Unterstützungsdiensten geleitet wird.

Um zum Einsatz des ProjNum-Projekts beizutragen, sucht die BGE einen Dokumentationsinformationsspezialisten auf einem befristeten Vertrag von 80% für 12 Monate.

Ihre Mission und Verantwortlichkeiten:

• Teilnahme an allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung eines dokumentarischen Informationsdienstes im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der Kulturgüter der Stadt Genf (ProjNum);
• Aktualisierung und Verwaltung der für die Digitalisierung ausgewählten Sammlungen;
• Katalogisierung, Inventarisierung und Indizierung von Dokumenten aller Medienarten unter Gewährleistung der Konsistenz der Metadaten;
• Sicherstellung der Organisation und physischen Verwaltung der Sammlungen vor, während und nach den Digitalisierungsmaßnahmen;
• Durchführung von dokumentarischen Recherchen, die für die Identifizierung, Klassifizierung, Paginierung und Beschreibung der Sammlungen erforderlich sind;
• Teilnahme an Digitalisierungsoperationen und Koordination der dokumentarischen Aktivitäten mit den verschiedenen Projektbeteiligten, einschließlich externer Partner;
• Vornahme von Korrekturen und Aktualisierungen in Inventardateien;
• Teilnahme, auf Anfrage des Managements, an Arbeitsgruppen, die im Rahmen des Projekts eingerichtet werden;
• Verfassen von prägnanten und strukturierten Berichten nach Analyse und Synthese homogener gesammelter Daten (z.B. Produktionsberichte und Berichterstattung, die vom Dienstleister angefordert wird);
• Organisation und Verteilung von Dokumenten gemäß definierten Indizierungs-, Klassifizierungs- und Nummerierungsregeln;
• Aktive Informationsüberwachung, um aktuelle Entscheidungen in einem bestimmten Bereich zu präsentieren;
• Durchführung spezialisierter Recherchen zu einem Thema und Identifizierung der Vielfalt der Medien, um umfassende Recherchen sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Inhaber eines Bachelor-Abschlusses von einer Fachhochschule in Informationswissenschaften oder gleichwertiger Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich dokumentarische Informationen und Beherrschung der Prinzipien des Dokumentenmanagements, der Indizierung, Katalogisierung und Informationsbeschaffung.
• Vertrautheit mit gängigen IT-Tools sowie spezialisierten Softwarelösungen im dokumentarischen Bereich, mit ausgezeichneten analytischen, synthetischen und schriftlichen Fähigkeiten.
• Interesse an technologischen Entwicklungen und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben.
• Starke Fähigkeit zur Recherche, Informationsüberwachung und Organisation von dokumentarischen Inhalten.
• Fähigkeit, leicht mit unterschiedlichen Zielgruppen und Gesprächspartnern zu kommunizieren.
• Freude an der Teamarbeit, während gleichzeitig die Fähigkeit besteht, selbstständig zu arbeiten.

Warum zu uns kommen?

Durch den Eintritt in die Geneva Library tragen Sie zur Einflussnahme einer bedeutenden kulturellen Institution in der Region bei, die aktiv an bedeutenden architektonischen, organisatorischen und technischen Transformationen beteiligt ist.

Bedingungen und Bewerbung

Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Startdatum: Dezember 2026
Gehalt: Klasse F der Gehaltsskala, die auf unserer Website verfügbar ist.

Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Anschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes „Bewerbungsformular“ (von unserer Website herunterladbar); Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen. Im Rahmen ihres Engagements zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit ermutigt die Stadt Bewerbungen vom Kantonalen Arbeitsamt. Bewerbungen nur über Jobup.

Bewerbungsnachverfolgung

In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Den Kandidaten wird eine Empfangsbestätigung zugesandt.

Beschäftigungsbedingungen

Sie fühlen sich wohl in einem geschützten und sicheren Umfeld (Erhaltung von Kulturgütern). Mitarbeiter der Stadt Genf müssen innerhalb der autorisierten Wohnzone wohnen und über eine gültige Arbeitserlaubnis oder Genehmigung verfügen. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf finden Sie auf unserer Website.