Information Management Specialist

Die GENEVA LIBRARY (BGE) ist ein Dienst des Departements für Kultur und digitale Transformation. Sie wurde im 16. Jahrhundert gegründet und ist für die kantonale Rechtsablieferung zuständig. Die Bibliothek besitzt die älteste und bedeutendste Sammlung in der französischsprachigen Schweiz, die insbesondere aus Manuskripten, Büchern, Karten, Plakaten, Noten, Fotografien und Archiven besteht - wichtig für die Universitätsgemeinschaft und die allgemeine Öffentlichkeit der Region.

Die Sammlungen der Genfer Bibliothek sind an Standorten wie den Bastions, dem Ikonografiezentrum, La Musicale verteilt, und die BGE beteiligt sich an einem großangelegten, funktionsübergreifenden Projekt zur Digitalisierung der kommunalen Sammlungen, das vom Departement für Kultur und digitale Transformation (DCTN) geleitet wird, sowie an anderen kulturellen Institutionen der Stadt und Unterstützungsdiensten.

Um zum Einsatz des Projekts beizutragen, suchen wir einen Dokumentationsspezialisten auf einem befristeten Vertrag von 80% für 12 Monate.

Ihre Mission und Verantwortlichkeiten:

• Teilnahme an allen Arbeiten, die mit der Verwaltung eines Dokumentationsdienstes im Rahmen des Projekts zur Digitalisierung der Sammlungen der Stadt Genf verbunden sind;
• Aktualisierung und Verwaltung der für die Digitalisierung ausgewählten Sammlungen, Inventarisierung und Indizierung von Dokumenten aller Medienarten unter Gewährleistung der Konsistenz der Metadaten;
• Gewährleistung der Lagerung und physischen Verwaltung der Sammlungen vor, während und nach den Digitalisierungsoperationen;
• Durchführung von Dokumentationsrecherchen, die für die Identifizierung und Beschreibung der Sammlungen erforderlich sind;
• Teilnahme an Digitalisierungsoperationen und Sicherstellung der Koordination der dokumentarischen Aktivitäten mit den verschiedenen Projektbeteiligten, einschließlich externer;
• Durchführung von Korrekturen und Aktualisierungen in Inventardateien;
• Teilnahme, auf Anfrage des Managements, an Arbeitsgruppen, die im Rahmen des Projekts eingerichtet wurden;
• Verfassen von prägnanten und strukturierten Berichten nach Analyse und Synthese der gesammelten homogenen Daten (z.B. Produktionsberichte und Berichterstattung auf Anfrage des Managements);
• Organisation und Verteilung von Dokumenten gemäß den definierten Klassifikations- und Digitalisierungsregeln;
• Sicherstellung einer aktiven Überwachung, um aktualisierte Entscheidungen in einem bestimmten Bereich zu präsentieren;
• Durchführung spezialisierter Recherchen zu einem Thema und Identifizierung der Vielfalt der Medien, um eine vollständige Recherche zu gewährleisten.

Profil:

• Abschluss eines Bachelorstudiums in Informationswissenschaft oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Nachweis von mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Dokumentarverwaltung und Beherrschung der Prinzipien der Dokumentarverwaltung, Digitalisierung und Forschung.
• Sichere Handhabung von Standardwerkzeugen sowie spezialisierten Software im dokumentarischen Bereich und hervorragende analytische, synthetische und schriftliche Fähigkeiten.
• Interesse an technologischen Entwicklungen und Sorgfalt bei der Ausübung der Tätigkeit.
• Starke Fähigkeit zur Recherche, Überwachung und Analyse von dokumentarischen Inhalten.
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen und Gesprächspartnern leicht zu kommunizieren.
• Wertschätzung von Teamarbeit bei gleichzeitiger Fähigkeit, autonom zu arbeiten.

Warum zu uns kommen?

Durch den Beitritt zur Genfer Bibliothek tragen Sie zur Einflussnahme einer der wichtigsten kulturellen Institutionen der Region bei, die aktiv an architektonischen, digitalen und technischen Projekten beteiligt ist.

Bedingungen und Beschäftigungsbedingungen:

• Startdatum: Dezember
• Klasse F der Gehaltsskala, die auf unserer Website zu finden ist.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben;
• Lebenslauf;
• Kopie von Diplomen und Arbeitszeugnissen.

Im Bestreben, gegen Arbeitslosigkeit zu kämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Bewerbungen müssen ausschließlich über das Online-Portal eingereicht werden. Für die Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Kandidaten gesendet.

Engagement und Beschäftigung:

Sie fühlen sich in einem geschützten und sicheren Arbeitsplatz für Objekte wohl. Mitarbeiter der Stadt Genf müssen in der autorisierten Zone wohnen und im Besitz einer Genehmigung oder einer Arbeitserlaubnis sein.