Auf einen Blick
- Aufgaben: Beteilige dich an der Digitalisierung und Verwaltung wertvoller Dokumente in einer renommierten Bibliothek.
- Unternehmen: Die Bibliothèque de Genève ist eine bedeutende kulturelle Institution mit historischem Erbe.
- Vorteile: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentation und trage zur Bewahrung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Informationswissenschaften und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
La BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée au XVIe siècle, en charge du Dépôt légal cantonal, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d'affiches, de partitions, de photographies et d'archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur sites situés aux Bastions, au Centre d'iconographie, à La Musicale et aux Dé.
La BGE participe à un projet transversal de numérisation à grande échelle des collections municipales conduit par le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) et aux côtés des autres institutions culturelles de la Ville ainsi que des services supports. Afin de contribuer au déploiement du projet, la BGE recherche un ou une Spécialiste en documentaire en CDD à 80% - 12 mois.
Votre mission et vos responsabilités :
- Prendre part à l'ensemble des travaux liés à la gestion d'un service documentaire dans le cadre du projet de numérisation des collections de la Ville de Genève.
- Mettre à jour et gérer les collections sélectionnées pour la numérisation, inventorier, indexer les documents sur tous types de supports, en assurant la cohérence des métadonnées.
- Garantir le rangement et la gestion physique des collections avant, pendant et après les opérations de numérisation.
- Effectuer des recherches documentaires nécessaires à la préparation, la numérisation et la description des fonds.
- Prendre part aux réunions de suivi et assurer la coordination des activités documentaires avec les différents intervenants du projet, y compris externes.
- Effectuer des corrections et des mises à jour dans les fichiers d'inventaire.
- Participer, sur demande de la hiérarchie, aux groupes de travail constitués dans le cadre du projet.
- Rédiger de manière concise et structurée après analyse et synthèse des données homogènes recueillies (ex : les rapports de production et le reporting demandé au projet).
- Organiser et répartir les documents selon les règles de classement et de conservation définies.
- Assurer une veille active, pour présenter des choix actualisés dans un domaine spécifique.
- Effectuer des recherches spécialisées sur un sujet et identifier la diversité des supports pour garantir une recherche complète.
Votre profil :
- Être titulaire d'un Bachelor HES en sciences de l'information ou d'une formation jugée équivalente.
- Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion documentaire et d'une maîtrise des principes de gestion documentaire, de catalogage et de recherche.
- Être à l'aise avec les outils usuels ainsi qu'avec les logiciels spécialisés du domaine documentaire, et disposer d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- S'intéresser aux évolutions technologiques et faire preuve de rigueur dans l'exercice de son activité.
- Faire preuve d'une forte capacité de recherche, de veille et d'analyse des contenus documentaires.
- Pouvoir communiquer avec aisance auprès de publics et d'interlocuteurs et interlocutrices variés.
- Apprécier le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la Bibliothèque de Genève, vous contribuez au rayonnement d'une des institutions culturelles majeures de la région, activement engagées dans des mutations architecturales, numériques et techniques d'envergure.
Conditions et modalités de candidature :
- Entrée en fonction : décembre.
- Dossier de candidature : le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats.
- Candidature uniquement via des plateformes en ligne.
- Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de résidence autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail.
Specialiste En Information Documentaire Arbeitgeber: Bibliothèque de Genève
Die Genfer Bibliothek (BGE), das Ethnographische Museum Genf (MEG) und der Fonds für zeitgenössische Kunst (FMAC) bieten eine einzigartige Gelegenheit, Teil bedeutender kultureller Institutionen zu werden, die aktiv an der Digitalisierung und dem Erhalt von wertvollem Kulturerbe arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und einem sicheren Arbeitsumfeld fördern wir eine inklusive und dynamische Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch die Mitarbeit an innovativen Projekten wie ProjNum tragen Sie zur kulturellen Vielfalt und zum Wissenstransfer in der Region bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialiste En Information Documentaire erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Bibliothèque de Genève treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Specialiste En Information Documentaire interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei Bibliothèque de Genève entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialiste En Information Documentaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Bibliothèque de Genève überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Bibliothèque de Genève.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Bibliothèque de Genève einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Bibliothèque de Genève passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bibliothèque de Genève vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Bibliothèque de Genève sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Bibliothèque de Genève einbringen kannst.
