Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig 400-500 Wohnungen und kümmere dich um alle kaufmännischen Belange.
- Unternehmen: Familienunternehmen in Hamburg-Bergedorf mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und feste Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer langfristigen Position und arbeite selbstständig.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse im deutschen Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg-Bergedorf
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr
Gehalt: ca. 50.000 € brutto/Jahr
Homeoffice: nicht vorgesehen
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Immobilienverwalter/in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung unseres Wohnungsbestands. Sie übernehmen die eigenständige Betreuung von ca. 400–500 vermieteten Wohnungen und sind zentrale Ansprechperson für sämtliche laufenden kaufmännischen Angelegenheiten rund um die Mietverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Mietverwaltung
- Eigenständige Verwaltung von ca. 400–500 vermieteten Wohnungen
- Pflege und Verwaltung der Mieterdaten und Mietkonten
- Überwachung der monatlichen Mieteingänge
- Kontrolle der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den jeweiligen Mietkonten
- Überwachung von Mietrückständen
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Nachverfolgung offener Forderungen
- Überwachung von Mietverträgen, Fristen und Zahlungsterminen
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Mietern
Betriebskostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen Betriebskosten
- Kontrolle der Abrechnungsdaten und Abrechnungszeiträume
- Bearbeitung von Rückfragen der Mieter zu Betriebskostenabrechnungen
Allgemeine Immobilienverwaltung
- Ansprechpartner/in für Mieter bei kaufmännischen Fragen
- Bearbeitung und Koordination allgemeiner Anliegen der Mieter
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern
- Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Verwaltungsvorgängen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung
- Neuvermietung, Abnahmen und Übergaben von Wohnungen
Ihr Profil
Sie verfügen über umfassende praktische Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien und arbeiten gerne eigenständig und strukturiert. Das bringen Sie mit:
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Fundierte Erfahrung in der Mietverwaltung
- Erfahrung mit der Verwaltung größerer Wohnungsbestände
- Sehr gute Kenntnisse in der Mietbuchhaltung und Überwachung von Mieteingängen
- Erfahrung im Umgang mit Mietrückständen und Mahnwesen
- Fundierte Kenntnisse bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Gute Kenntnisse im deutschen Mietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
- Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Feste Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr
- Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Bergedorf
- Eine verantwortungsvolle und langfristige Position
- Eigenständiges Arbeiten mit einem klar definierten Aufgabenbereich
- Einen festen und abwechslungsreichen Wohnungsbestand von ca. 400–500 Einheiten
- Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung von ca. 50.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Wen wir suchen
Wir suchen keine Berufseinsteigerin bzw. keinen Berufseinsteiger, sondern eine erfahrene Fachkraft, die ihr Handwerk versteht und die Verwaltung eines umfangreichen Mietbestands selbstständig und zuverlässig betreuen kann. Wenn Sie seit vielen Jahren in der Immobilienverwaltung tätig sind, Zahlen und Fristen im Blick behalten und Freude an einer verantwortungsvollen, eigenständigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Mietverwaltung in Hamburg Arbeitgeber: BIBO Stahlbetonbau
Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Hamburg-Bergedorf mit festen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Unsere Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einer langfristigen Position mit einem abwechslungsreichen Wohnungsbestand weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld, das Ihnen Sicherheit und Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Mietverwaltung in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BIBO Stahlbetonbau ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BIBO Stahlbetonbau auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BIBO Stahlbetonbau bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei BIBO Stahlbetonbau nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BIBO Stahlbetonbau auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Mietverwaltung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BIBO Stahlbetonbau anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Mietverwaltung bei BIBO Stahlbetonbau zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BIBO Stahlbetonbau erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BIBO Stahlbetonbau aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIBO Stahlbetonbau vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
