Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Auftragsabwicklung und Erstellung von Exportdokumenten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hydraulische Systemlösungen.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Informationsflüssen und interdisziplinärem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem familiären Team mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Aussenhandel und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für unsere Verkaufsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsvolle/n und selbständige/n Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS.
BIBUS HYDRAULIK AG, ein renommiertes Schweizer Industrieunternehmen, gilt als führender Systemintegrator in den Bereichen Engineering, Handel und Dienstleistung für hydraulische Systemlösungen sowohl im mobilen als auch im industriellen Marktsegment. Als Komplettanbieter entwickeln wir für unsere Kunden massgeschneiderte Lösungen und führen diese durch die Integration elektrifizierter Systeme sowie die Entwicklung eigener Steuerungssoftware in eine zukunftsweisende Richtung.
Sie wirken als Schnittstelle zwischen Markt, Technik, den Lieferwerken und dem Vertrieb. Dabei zählen folgende Kernaufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet:
- Auftragsabwicklung von A‑Z (von Offerte bis Rechnung) im ERP (MS Dynamics 365 F&O)
- Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Erstellung vollständiger Export-, Import- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Versandpapiere und Präferenznachweise) gemäss internationalen Vorschriften
- Ausfertigung von Ursprungszeugnissen, Langzeitlieferantenerklärungen sowie länderspezifischen Exportdokumenten nach Kundenanforderungen
- Prüfung und Freigabe von Speditions- und Verpackungsrechnungen sowie enge Abstimmung mit unserer Logistik und Spediteuren
- Administration und Terminüberwachung
- Erstellen von Angeboten für Standardartikel
- Aktives Nachfassen von Verkaufsangeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder einer fachverwandten Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Exportkontrolle und im Aussenhandel in der Industriebranche
- Erfahrung in der Abwicklung von Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Begeisterung für technische Produkte
- Verhandlungsgeschick und überzeugendes Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel usw.)
- Gute ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft D365)
- Technisches Flair von Vorteil
- Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft, im Turnus die Pausenvertretung unseres Telefonempfangs
Unsere Vorzüge für Sie:
- Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein konstruktives Arbeits- und Betriebsklima mit klarem Informationsflüssen und interdisziplinärem Austausch über weite Bereiche.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (5 Wochen Ferien, 42 Stundenwoche, Brückentage, Gleitzeit, Gratis-Parkplätze, Firmenevents)
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Wir bieten transparente und unkomplizierte Betriebsverhältnisse in einem familiär geprägten Unternehmen.
Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS Arbeitgeber: BIBUS AG
Die BIBUS HYDRAULIK AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Betriebsklima fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den interdisziplinären Austausch und die Teamarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Schweizer Industrieunternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich hydraulischer Systeme entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BIBUS HYDRAULIK AG tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von BIBUS HYDRAULIK AG. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Aussenhandel und der Auftragsabwicklung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIBUS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Aussenhandel dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, im Umgang mit ERP-Systemen und in der Kommunikation mit Lieferanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da technische Produkte eine große Rolle spielen, solltest du dich über die neuesten Entwicklungen in der Hydraulikbranche informieren. Zeige dein Interesse und Verständnis für technische Lösungen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Exportkontrolle.
