Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Auftragsabwicklung von A-Z im ERP-System.
- Unternehmen: Renommiertes Schweizer Industrieunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit interdisziplinärem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte technische Lösungen in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Außenhandel erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Verkaufsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsvolle/n und selbständige/n Sachbearbeiter/-in für die technische Auftragsabwicklung (80 - 100 %).
BIBUS HYDRAULIK AG, ein renommiertes Schweizer Industrieunternehmen, gilt als führender Systemintegrator in den Bereichen Engineering, Handel und Dienstleistung für hydraulische Systemlösungen sowohl im mobilen als auch im industriellen Marktsegment. Als Komplettanbieter entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen und führen diese durch die Integration elektrifizierter Systeme sowie die Entwicklung eigener Steuerungssoftware in eine zukunftsweisende Richtung.
Sie wirken als Schnittstelle zwischen Markt, Technik, den Lieferwerken und dem Vertrieb. Dabei zählen folgende Kernaufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet:
- Auftragsabwicklung von A-Z (von Offerte bis Rechnung) im ERP (MS Dynamics 365 F&O)
- Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Erstellung vollständiger Export-, Import- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Versandpapiere und Präferenznachweise) gemäss internationalen Vorschriften
- Ausfertigung von Ursprungszeugnissen, Langzeitlieferantenerklärungen sowie länderspezifischen Exportdokumenten nach Kundenanforderungen
- Prüfung und Freigabe von Speditions- und Verpackungsrechnungen sowie enge Abstimmung mit unserer Logistik und Spediteuren
- Administration und Terminüberwachung
- Erstellen von Angeboten für Standardartikel
- Aktives Nachfassen von Verkaufsangeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Außenhandel oder einer fachverwandten Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Exportkontrolle und im Außenhandel in der Industriebranche
- Erfahrung in der Abwicklung von Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Begeisterung für technische Produkte
- Verhandlungsgeschick und überzeugendes Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel usw.)
- Gute ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft D365)
- Technisches Flair von Vorteil
- Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft, im Turnus die Pausenvertretung unseres Telefonempfangs
Unsere Vorzüge für Sie:
- Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und großer Selbständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein konstruktives Arbeits- und Betriebsklima mit klarem Informationsfluss und interdisziplinärem Austausch über weite Bereiche.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (5 Wochen Ferien, 42 Stundenwoche, Brückentage, Gleitzeit, Gratis-Parkplätze, Firmenevents)
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Wir bieten transparente und unkomplizierte Betriebsverhältnisse in einem familiär geprägten Unternehmen.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen?
Sachbearbeiter/-in für die technische Auftragsabwicklung (80 - 100 %) Arbeitgeber: BIBUS AG
BIBUS HYDRAULIK AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert das Unternehmen eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und interdisziplinären Austausch. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen und einem familiären Betriebsklima, das persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in für die technische Auftragsabwicklung (80 - 100 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für technische Produkte! Wenn du im Gespräch über deine Leidenschaft sprichst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, was dich an der Branche fasziniert!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für die technische Auftragsabwicklung (80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter/-in passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIBUS AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die hydraulischen Systemlösungen und die spezifischen Anforderungen der BIBUS HYDRAULIK AG. Zeige im Interview, dass du die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie sie sich von anderen abheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufträge abgewickelt oder mit Lieferanten kommuniziert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Produkte eine große Rolle spielen, solltest du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen hervorheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein technisches Flair und deine Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft D365 betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Außenhandel.
