Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Vertrieb und Buchhaltung, Dokumentenpflege und Datenmanagement.
- Unternehmen: Eingespieltes Team mit klaren Prozessen und strukturierter Arbeitsweise.
- Vorteile: Stabile Position, feste Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem professionellen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
SachbearbeiterIn Administration Backoffice (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Genauigkeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Buchhaltung
- Archivierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung schriftlicher Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorlage oder Anweisung
- Erfassung, Übertragung und Pflege von Daten im ERP-System
- Überwachung von Liefer- und Bestellterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen
- Anlage und Pflege von Kunden-, Preis- und Vertragsdaten
- Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Koordination von Bestellungen bei externen Dienstleistern
- Überwachung von Kaufverträgen und Angebotsstatus
- Erstellung und Vorprüfung von Spesenabrechnungen
- Prüfung von Kreditlimits und Einleitung von Maßnahmen bei Überschreitungen
- Unterstützung bei allgemeinen Vertriebstätigkeiten nach Anweisung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige Berufserfahrung
- Solides betriebswirtschaftliches Basiswissen
- Verständnis für Produkte und deren Einsatzmöglichkeiten im Kundenumfeld
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Kenntnisse relevanter QM-Richtlinien und Verständnis für regelkonformes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, OneNote); PDF-Kenntnisse erforderlich
- Technisches Grundverständnis von Vorteil (z. B. CAD-/DXF-Dateien), jedoch keine Voraussetzung
- Eine stabile, langfristige Position in einem eingespielten Team
- Klare Prozesse, feste Arbeitszeiten und strukturierte Abläufe
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per LinkedIn oder per E-Mail.
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Verwaltung/Administration Arbeitgeber: BIBUS AG
Die BIBUS HOLDING AG bietet als familiengeführtes Unternehmen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Industrie, profitieren Mitarbeiter von einer positiven Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Der Standort in Fehraltorf ist zudem hervorragend erreichbar und bietet eine inspirierende Umgebung für kreative Lösungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltung/Administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BIBUS AG
Wenn du auf der Website von BIBUS AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung/Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BIBUS AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIBUS AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
