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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere zwischen Verkauf, Technik und Logistik.
- Arbeitgeber: BIBUS HYDRAULIK AG, ein führendes Unternehmen in hydraulischen Systemlösungen.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Familiengeprägtes Unternehmen mit klaren Informationsflüssen und interdisziplinärem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte maßgeschneiderte Lösungen in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in AVOR/PPS erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
BIBUS HYDRAULIK AG, ein renommiertes Industrieunternehmen, gilt als führender Systemintegrator in den Bereichen Engineering, Handel und Dienstleistung für hydraulische Systemlösungen sowohl im mobilen als auch im industriellen Marktsegment. Als Komplettanbieter entwickeln wir für unsere Kunden massgeschneiderte Lösungen und führen diese durch die Integration elektrifizierter Systeme sowie die Entwicklung eigener Steuerungssoftware in eine zukunftsweisende Richtung.
Für unsere Verkaufsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsvolle/n und selbständige/n Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS. Sie wirken als Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik, Auftragsabwicklung, Montage und Logistik und stellen die reibungslose sowie termin- und materialgerechte Umsetzung unserer kundenspezifischen System- und Montageaufträge sicher. Dabei zählen folgende Kernaufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet:
- Auftragsabwicklung von A-Z (von Auftragsklarheit bis Fakturierung) im ERP MS Dynamics 365 F&O
- Schwerpunkt: Arbeitsvorbereitung für Montage- und Systemaufträge (z.B. Stücklisten, Auftragsstruktur, Materialverfügbarkeit)
- Termin-, Produktions- und Montageplanung in Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Koordination von Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Sicherstellung der termingerechten Material- und Leistungsbereitstellung
- Überwachung und Steuerung der Auftrags-, Produktions- und Liefertermine inkl. aktivem Eingreifen bei Abweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Verkauf, Technik, Montage und Logistik
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung sowie Unterstützung bei internationalen Lieferungen
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich AVOR/PPS (z.B. Prozessfachmann, Techniker HF oder vergleichbar)
- Erfahrung in AVOR, Produktions- oder Montageplanung in einem Industrie- oder Systemumfeld
- Verständnis für Montageprozesse und technische Abläufe
- Erfahrung in der Abwicklung von Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Termin- und Priorisierungskompetenz
- Durchsetzungsfähigkeit gegenüber internen Schnittstellen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel usw.)
- Gute ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft D365)
- Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
DIE VORZÜGE
Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Ein konstruktives Arbeits- und Betriebsklima mit klaren Informationsflüssen und interdisziplinärem Austausch über weite Bereiche. Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (5 Wochen Ferien, 42 Stundenwoche, Brückentage, Gleitzeit, Gratis-Parkplätze, Firmenevents). Flexible Arbeitszeiten. Wir bieten transparente und unkomplizierte Betriebsverhältnisse in einem familiär geprägten Unternehmen. Wir haben ein gutes Image in der Industrie.
Fühlen Sie sich von dieser abwechslungsreichen Herausforderung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Marisa D'. Für vorgängige Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Blandini, Leiter Verkauf Innendienst & AVOR, telefonisch unter der Tel.-Nr. gerne zur Verfügung.
BIBUS HYDRAULIK AG, Allmendstrasse 26, 8320 Fehraltorf
Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS Arbeitgeber: BIBUS HYDRAULIK AG
Kontaktperson:
BIBUS HYDRAULIK AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Rolle als Sachbearbeiter/-in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und AVOR/PPS unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache und ein individuelles Anschreiben machen einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu BIBUS HYDRAULIK AG passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und AVOR/PPS klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIBUS HYDRAULIK AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und AVOR/PPS vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und der Produktionsplanung zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Planung und im Schnittstellenmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen und zu verdeutlichen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse über MS Dynamics 365
Falls du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Grundfunktionen und wie sie in der Auftragsabwicklung eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.