Sachbearbeiter:in im Bereich Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Digitalisierung durchdringt alle Lebensbereiche und wirkt in den Alltag jedes Einzelnen hinein. Sie verändert nicht nur die Art und Weise, wie wir kommunizieren und miteinander arbeiten, sondern hat auch Einfluss auf das gesellschaftliche Miteinander und den politischen Prozess. Für Unternehmen und Arbeitgeber hat der technische Wandel weitreichende Auswirkungen auf ihre wirtschaftliche Entwicklung und Position im globalen Wettbewerb.

Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit schafft es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten. Das bidt fördert herausragende interdisziplinäre Forschung und liefert Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern als Think Tank wissenschaftliche Evidenz mit aktuellen Daten und Analysen. Forschung findet am Institut im offenen Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft statt.

• Sie erfassen, kontieren und buchen selbstständig Zahlungsvorgänge und verarbeiten anfallende Geschäftsvorgänge (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung).
• Sie bearbeiten eigenständig den gesamten Zahlungsverkehr.
• Sie beurteilen Zahlungsvorgänge und Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer umsatzsteuerlichen Relevanz.
• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen, prüfen Personalkosten und unterstützen im Personalkostenmanagement und -verwaltung.
• Sie erstellen Finanzauswertungen, entwickeln diese weiter und unterstützen bei der Budgetierung, im Finanzcontrolling, bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und beim Jahresabschluss.
• Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Finanz-, Organisations- und Personalverwaltungsbereich mit.
• Sie arbeiten in unserem Finanzteam mit Schnittstellen zu unserem Fördermittelmanagement und kooperieren eng mit Kolleginnen und Kollegen in allen Abteil ungen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen.
• Sie verfügen über praktische Kenntnisse und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen idealerweise mit Berufserfahrung im Finanzmittelmanagement und in der Buchhaltung an Hochschulen, öffentlichen Forschungseinrichtungen oder staatlichen Organisationen.
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Office-Programmen und über gute Kenntnisse und Erfahrung in Excel / Tabellenkalkulationen.
• Sie haben zudem idealerweise Kenntnisse im Bereich des bayerischen Haushaltsrechts und im Personalkostenmanagements und -verwaltung.
• Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, bringen ein sehr gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft mit, sich in neue Bereiche und Strukturen einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren aktiv, freundlich und verbindlich mit Dienstleistern, Lieferanten und Fördermittelgebern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Finanzen;
• Fachliche und überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Regelungen;
• Eine tarifliche Vergütung (TV-L) mit Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);
• Eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation in Teilzeit (50%).

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander.

Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das bidt ist durch die Diversität seiner Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

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