Chief of Staff (m/w/d)

Intro

Du willst Menschen, Prozesse und Organisationen auf das nächste Level bringen?

Du hast Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das sich von einem regionalen zu einem globalen Player transformiert?

Du möchtest die Zukunft aktiv mitgestalten und dabei Change Management sowie internationale Zusammenarbeit in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellen?

Deine Aufgaben

1. Operational Excellence Coordinator: Du sorgst dafür, dass alle Unternehmensbereiche reibungslos zusammenarbeiten, Prozesse effizient optimiert werden und die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung erfolgreich umgesetzt werden.
2. Koordination People & Organisation: Du stellst sicher, dass alle Aufgaben im Bereich People & Organisation zeitgerecht erledigt werden und HR- sowie FI-Themen reibungslos und zuverlässig bearbeitet werden.
3. Gestalte aktiv mit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Teamleads zusammen, um unser Unternehmen strategisch und operativ weiterzuentwickeln – mit einem besonderen Fokus auf unsere globale Transformation.
4. Prozesse vereinheitlichen: Du analysierst, optimierst und vereinheitlichst bestehende Prozesse und entwickelst neue Abläufe, um unsere internen Strukturen effizienter zu gestalten und sie für internationale Zusammenarbeit fit zu machen.
5. Change Management etablieren: Du treibst aktiv Change-Management-Projekte voran, begleitest Teams bei Veränderungen und sicherst eine nachhaltige Verankerung neuer Strukturen und Prozesse.
6. Feedbackkultur leben: Du etablierst und förderst eine offene und konstruktive Feedbackkultur, indem du innovative Formate und Methoden implementierst.
7. Workshops und Learning Formate: Du leitest Workshops zu Themen wie Strategie, OKRs, e-Learning und Change Management. Zudem unterstützt du die persönliche Weiterentwicklung unserer Teams durch maßgeschneiderte Lernformate.
8. Transparenz schaffen: Du stellst sicher, dass Wissen und Informationen nachhaltig dokumentiert und für alle Teammitglieder zugänglich gemacht werden, um Transparenz und einen globalen Wissensaustausch zu fördern.

Diese Aufgaben zeichnen dich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen aus, mit direktem Einfluss auf Strategie, Kultur und operative Exzellenz.

Das bringst du mit

1. Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Chief of Staff, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Change Management. Erfahrung in der Transformation von Unternehmen, z. B. von regional zu global, ist ein großes Plus. Wünschenswert: Erfahrung in der Unternehmensberatung oder im Inhouse Consulting, um komplexe Projekte und strategische Initiativen effizient zu steuern.
2. Fachliche Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management und operativer Exzellenz. Verständnis für HR-Prozesse, moderne Personalstrategien und interkulturelle Zusammenarbeit. Erfahrung in der Steuerung von Projekten und der Zusammenarbeit mit Führungsteams, auch im internationalen Kontext.
3. Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Fachgebiet.
4. Persönliche Stärken: Analytisches Denken, Kommunikationsstärke, Organisationstalent.
5. Soft Skills: Empathie, Teamfähigkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
6. IT- Und Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools für Wissensmanagement und Projektorganisation (z. B. Google Workspace, ClickUp). Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
7. Zusatzqualifikationen Von Vorteil: Zertifizierungen oder Weiterbildungen in Change Management, Leadership oder Prozessmanagement. Erfahrung in der Moderation von Workshops oder Lernformaten, idealerweise mit internationalem Fokus.

Darum BidX!

1. Eine unbefristete Festanstellung
2. Hybrides Arbeiten
3. Ein ambitioniertes und aufgeschlossenes Team
4. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit Apple Equipment
5. Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Sowohl mit dem ÖPNV, als auch dem Auto)
6. Garantiert keine Langeweile

Unsere Benefits – Weil Arbeit mehr sein sollte als nur ein Job

1. Team-Events
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Flache Hierarchien
4. Feedback-Kultur
5. Gesundheit und Wohlbefinden
6. Kostenfreie Parkplätze
7. Snacks und Getränke

Dein:e Ansprechpartner:in
Neugierig geworden? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!
Unsere Direktoren und unser Scrum Master & Coach Elif , freuen sich darauf, Dich kennenzulernen. Sende ihr einfach Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse zu – sie wird sich umgehend bei Dir melden.

Vielfalt ist unsere Stärke – ein Arbeitsumfeld ohne Vorurteile!
Bewirb Dich bei uns unabhängig von Deiner Religion, kulturellen oder nationalen Herkunft, Deinem Geschlecht oder Deiner sexuellen Identität, Deinem Alter oder einer möglichen Beeinträchtigung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und fördern ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander.

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Über uns
BidX unterstützt Marken beim Wachstum und der Skalierung durch die Automatisierung von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Amazon mit Hilfe von Software. BidX zeichnet sich als die einzige globale Plattform aus, die in der Lage ist, Werbekampagnen einschließlich gesponserter Anzeigen sowie Strategien der Amazon Demand-Side Platform (ADSP) automatisch zu erstellen und zu optimieren. Darüber hinaus nutzt BidX die Amazon Marketing Cloud (AMC) für wertvolle Einblicke und setzt AMC Custom Audiences ein, um den Return on Investment zu maximieren.#J-18808-Ljbffr