Arbeitsschutzkoordinator/in für Schulen

Die Stelle ist in der Abteilung Allgemeine Schulangelegenheiten im Amt für Schule zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW

Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung bzw. Verstetigung wird angestrebt)

Arbeitszeit: Teilzeit (27,3 bzw. 28,7 Std./Woche im Beamtenverhältnis)

Bewerbungsfrist: 11.05.2025

Die Stelle der Arbeitsschutzkoordination für aktuell 87 städtische Schulen wird erstmalig im Amt für Schule eingerichtet und ist für die rechtssichere Organisation der vom Schulträger im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz zu verantwortenden Aufgaben von hoher Bedeutung. Die Branchenregel „Schulen“ der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung stellt klar, dass für Sicherheit und Gesundheitsschutz an Schulen neben dem Schulhoheits- auch der Schulsachkostenträger und damit die Stadt Bielefeld bzw. das Amt für Schule verantwortlich ist.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Aufarbeitung und Darstellung der relevanten (rechtlichen) Grundlagen sowie Umsetzung notwendiger Maßnahmen bei Änderungen der Grundlagen
• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten zur Sicherstellung des Arbeitsschutzes an Schulen
• Erarbeitung von Informationen und Vorlagen sowie Bearbeitung von Anfragen/Anträgen zum Arbeitsschutz an Schulen für die Verwaltungsleitung und politische Gremien

Gefährdungsbeurteilung für die städtischen Schulen

• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen u. a. für die Gebäude, die Ausstattung und die Beschäftigten der Stadt Bielefeld
• Zusammenarbeit und Abstimmung der Maßnahmen mit anderen Fachstellen der Stadt Bielefeld, z. B. dem Arbeitssicherheitstechnischen Dienst
• Prüfung, Konzeptionierung, Vergabe, Koordinierung, Dokumentation und Controlling der notwendigen Maßnahmen
• Evaluation und Weiterentwicklung des Erhebungs- und Prüfungsverfahrens

Sicherheit der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel in Schulen

• Konzeptentwicklung zur Prüfung der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel in den Schulen und insbesondere Berufskollegs (z. B. Drehmaschinen, Schweißgeräte, Holzbearbeitungsmaschinen etc.) gemeinsam mit dem Arbeitssicherheitstechnischen Dienst
• Prüfung, Vergabe, Koordinierung, Dokumentation und Controlling der erforderlichen Maßnahmen in den erforderlichen Prüfungszyklen (inkl. Rechnungsbearbeitung und haushaltsrechtliche Angelegenheiten)

Unterstützung in der Schulformsachbearbeitung (übergangsweise)

• Grundsatzaufgaben im Bereich der Schulformsachbearbeitung
• Budgetplanung und Beratung städtischer Schulen
• Bereitstellung und Unterhaltung der Schulanlagen, Schulgebäude, Einrichtungen, Lehrmittel und Sachausstattungen

Ihre Qualifikation

• Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Ihre Kompetenzen

• Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt
• analytische Stärke
• gute physische und psychische Belastbarkeit auch bei hohen und/oder zeitkritischen Anforderungen
• Verhandlungsgeschick und souveränes Verhalten bei widerstreitenden Interessen
• Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen; Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B (für Außentermine)

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – starten Sie Ihre Karriere bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik \“Karriere bei der Stadt\“ über die Vorteile einer Beschäftigung bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Frist über unser Online-Formular.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung:

• Herr Stein (Tel. 0521 51-2341) oder Herr Bilke (Tel. 0521 51-2330) vom Amt für Schule
• Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen. Besonders fördern wir Frauen und Menschen mit Behinderung.

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