Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige spannende Verwaltungsarbeiten und wende Gesetze auf individuelle Fälle an.
- Unternehmen: Universität Bielefeld, einer der größten Ausbildungsbetriebe der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung ab 1.356,82 €, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Fachoberschulreife oder höher, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1356 - 1356 € pro Monat.
Für das Dezernat Personalmanagement und Change suchen wir zum 01.08.2027 fünf Auszubildende zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
Auf unserem Campus kannst Du auch Azubi statt Studi sein. Die Universität Bielefeld ist nicht nur Ausbildungsort für mehr als 23.000 Studierende, sondern mit insgesamt 15 unterschiedlichen Ausbildungsberufen und mehr als 60 Auszubildenden auch einer der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. In den verschiedenen Fakultäten, Einrichtungen und Dezernaten wirst Du von qualifizierten und engagierten Ausbilder*innen intensiv und zielgerichtet auf den Start ins Berufsleben vorbereitet.
Deine Aufgaben
Als Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten erledigst Du Büro- und rechtlich geprägte Verwaltungsarbeiten. Du legst Gesetze aus und wendest diese auf den Einzelfall an, ermittelst Sachverhalte und erstellst Bescheide. Du führst die entsprechenden Akten, erteilst Auskünfte, erledigst den Schriftverkehr und arbeitest zudem mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen. Während der Ausbildung durchläufst Du verschiedene Dezernate der zentralen Universitätsverwaltung.
Dein Profil
- Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – mindestens nachgewiesene Fremdsprachkenntnis auf C1 Niveau
- gute schulische Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Gute Kenntnisse in den Office Anwendungen
- Organisationstalent und Selbstständigkeit
- konzentrierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und Kontaktfähigkeit
Unser Angebot
- attraktive Ausbildungsvergütung ab 1.356,82 € nach TVA-L BBiG befristet für die Dauer der Ausbildung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Zusatzversorgung
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- interne und externe Fortbildungen
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und kostenlose Parkplätze
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- vielfältige Versorgungsmöglichkeiten (Mensa, Cafeteria, Restaurant, Kiosk, Geldautomaten etc.)
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs-, Präventions- und Hochschulsportangeboten
Interessiert?
Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse, bei (Fach-)Hochschulreife auch die Zeugnisse der 9. und 10. Klasse, sonstige relevante Dokumente, z.B. Praktikumsbescheinigungen). Bitte nutze hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches du über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichst.
Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Kontakt
Thomas Voß
0521 106-67526
ausbildung@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Team Ausbildung
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Auszubildende zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Bielefeld University
Die Fakultät für Physik an der Universität Bielefeld bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit einem klaren Fokus auf die nachhaltige Nutzung von Forschungsdaten und der Umsetzung der FAIR-Prinzipien, profitieren Mitarbeiter von vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit renommierten Forschungszentren wie DESY und Jülich ermöglicht es, an innovativen Projekten zu arbeiten und gleichzeitig die eigene akademische Qualifikation voranzutreiben.
