Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung
Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung

Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung

Bielefeld Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten fĂĽr klinische Studien und entwickle innovative Datenmanagementlösungen.
  • Arbeitgeber: Universität Bielefeld mit einer modernen medizinischen Fakultät.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung im Datenmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

In der Medizinischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen: Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung.

Start: nächstmöglich, Vollzeit, Vergütung nach E13 TV-L unbefristet.

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Die Medizinische Fakultät OWL verfolgt u. a. ein innovatives Translationskonzept, zu dem der Aufbau eines Zentrums für die translationale Forschung gehört. Diese in Entwicklung begriffene Struktur führt die bereits in Betrieb genommene Forschungsbiobank, das Datenintegrationszentrum für die medizinische Forschung sowie die Biometrie mit der nun aufzubauenden „Clinical Research Support Unit“ (CRSU) eng zusammen.

Als zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin OWL unterstützt die CRSU zukünftig Forschende bei der Antragstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von eigeninitiierten klinischen Studien (IITs) im gesamten Spektrum der patientenorientierten klinischen Forschung. Für das Angebot professioneller Datenmanagementleistungen sowie den Aufbau eines praxis- und prozessorientierten Datenmanagementangebots für klinische Studien aus unterschiedlichen medizinischen Fachbereichen wird ein*e Datenmanager*in gesucht.

Als Datenmanager*in arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen der weiteren unterstützenden Einheiten für klinische Studien zusammen, insbesondere der Arbeitsgruppe Biostatistik und Medizinische Biometrie und dem Servicezentrum für Medical Data Science. An der Schnittstelle zwischen Medizinischer Fakultät und den Krankenhausträgern des UK OWL sowie dem Herz- und Diabeteszentrum NRW (HDZ) erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit. Die junge Fakultät ist von kurzen Abstimmungswegen und einer offenen und wertschätzenden Gesprächskultur geprägt.

Ihre Aufgaben:

  • DurchfĂĽhrung des Datenmanagements von klinischen Studien (z. B. Erstellen, Validieren und Wartung von Studiendatenbanken)
  • Design, Entwicklung und Validierung von CRFs sowie eCRFs in EDC-Systemen
  • Setup und Validierung der Randomisierung
  • Datentransfer sowie DurchfĂĽhrung des Data Reviews, Data Cleanings, Query Managements, und das Erstellen von Berichten
  • Erstellung, Implementierung und Weiterentwicklung von essentiellen Dokumenten im Datenmanagement und in der datenbezogenen Qualitätssicherung (z. B. Prozesse, SOPs, Datenmanagementpläne, Masterdatentabelle, Programmierung von PlausibilitätsprĂĽfungen)
  • Kommunikation und Kooperation an den interdisziplinären Schnittstellen zur Biometrie, Forschungsdatenmanagement und Biobank
  • Beratung und Schulung des Studienpersonals sowie Helpdesk fĂĽr die allgemeine Fehlerbehebung

Unser Angebot:

  • VergĂĽtung nach E13 TV-L unbefristet
  • Vollzeit
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Das erwarten wir:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) in Medizinischer Dokumentation, Gesundheitswissenschaften, Mathematik, Informatik oder einer vergleichbar einschlägigen Fachrichtung
  • alternativ: sonstige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch langjährige Berufserfahrung im Themengebiet Datenmanagement fĂĽr klinische Studien
  • mehrjährige Berufserfahrung bei der Planung, Initiierung und DurchfĂĽhrung des Datenmanagements im regulierten Bereich einschlieĂźlich Aufbau und Verwaltung von Datenbanken
  • mehrjähriger Umgang mit EDC-Systemen wie CENTRAXX oder vergleichbaren Systemen
  • tiefgreifendes Verständnis im Hinblick auf Methoden, Datenbanken, Dokumente und Prozesse klinischer Studien
  • Erfahrung in der Erstellung von SOPs im Bereich Datenmanagement
  • fundierte Kenntnisse im Bereich der regulatorischen Anforderungen
  • sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Kreativität und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe organisatorische Kompetenz, Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wĂĽnschen wir uns:

  • Kenntnisse in der Programmierung mit Java
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kodierung (MedDRA)
  • Kenntnisse der CDISC Standards
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Datenbanken bei Investigator Initiated Trials (IITs)
  • Erfahrungen in der deskriptiven Datenauswertung
  • Erfahrung in der regulativen Beratung bei studienspezifischen Anfragen

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular.

Bewerbungsfrist: 07.01.2026

Kontakt: Dr. rer. nat. Frank Zimmermann, 0521 106-86435, frank.zimmermann@uni-bielefeld.de

Anschrift: Universität Bielefeld, Medizinische Fakultät, Markus Zöller, Postfach 10 01 313, 33615 Bielefeld.

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung Arbeitgeber: Bielefeld University

Die Universität Bielefeld bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv am Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Die offene und wertschätzende Gesprächskultur sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung suchen.
B

Kontaktperson:

Bielefeld University HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Bielefeld und die Medizinische Fakultät. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision der Fakultät beitragen kannst.

✨Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für klinische Forschung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck.

✨Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Datenmanager*in (m/w/d) klinische Forschung

Datenmanagement
Erstellung und Validierung von Studiendatenbanken
Design und Entwicklung von CRFs und eCRFs
EDC-Systeme (z. B. CENTRAXX)
Data Review und Data Cleaning
Query Management
Erstellung von Berichten
Dokumentation im Datenmanagement
SOP-Erstellung
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
analytische Fähigkeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
organisatorische Kompetenz
Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Kodierung (MedDRA)
CDISC Standards

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Datenmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen im Datenmanagement und in klinischen Studien hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, dich ĂĽber unser Online-Formular zu bewerben. Das macht den Prozess fĂĽr dich und uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN" und leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bielefeld University vorbereitest

✨Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Datenmanager*in in der klinischen Forschung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer*innen greifbarer, wie du zur Position passt.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewer*innen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.

✨Sei authentisch und selbstbewusst

Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Es ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und selbstbewusst auftrittst. Denke daran, dass die Interviewer*innen nicht nur nach deinen fachlichen Qualifikationen suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.

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