Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Institut für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung an der Universität Bielefeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts, das gesellschaftlich relevante Konflikte erforscht und löst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Am Institut f. interdisziplinäre Konflikt- u. Gewaltforschung (IKG) ist die folgende Position zu besetzen:
Das Institut für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung (IKG) wurde 1996 an der Universität Bielefeld gegründet, um eine Lücke in der interdisziplinären Konflikt- und Gewaltforschung zu schließen. Heute zählt das IKG zu den führenden deutschen Forschungseinrichtungen in diesem Bereich. In zahlreichen drittmittelfinanzierten Forschungs- und Transferprojekten untersucht das Institut politisch und gesellschaftlich relevante Konflikte und Gewaltphänomene sowie deren Bedeutung für sozialen Zusammenhalt, Partizipation, Demokratie und Frieden.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Schnittstelle von Projektassistenz, Projektmanagement und Verwaltung angesiedelt. Gesucht wird eine Person, die Freude daran hat, komplexe wissenschaftliche und transferorientierte Arbeitsprozesse organisatorisch zu ermöglichen, Strukturen mitzugestalten und ein großes Projektteam im laufenden Betrieb zuverlässig zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (25 %)
- Koordination und Organisation typischer Abläufe im Institut (20 %)
- Projektsachbearbeitung (40 %)
- Personalsachbearbeitung einschließlich Hilfskräfte und allgemeine Personalprozesse (15 %)
Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L befristet bis zum 31.03.2031
- Vollzeit
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mobiles Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Praktische Erfahrungen im Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder im Hochschulbereich
- Erfahrungen im Bereich in der eigenständigen Bearbeitung in einem mit der Stelle verbundenen Aufgabenbereich
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular.
Bewerbungsfrist: 02.10.2026
Kontakt: Heiko Mata, 0521 106-67409, heiko.mata@uni-bielefeld.de
Projektassistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt ConflictA Arbeitgeber: Bielefeld University
Die Fakultät für Physik an der Universität Bielefeld bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit einem klaren Fokus auf die nachhaltige Nutzung von Forschungsdaten und der Umsetzung der FAIR-Prinzipien, profitieren Mitarbeiter von vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit renommierten Forschungszentren wie DESY und Jülich ermöglicht es, an innovativen Projekten zu arbeiten und gleichzeitig die eigene akademische Qualifikation voranzutreiben.
