Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Personalbereich und Bearbeitung von Personalaufgaben.
- Unternehmen: Bielefeld University – ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, interne Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Laufbahnbefähigung für den Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich – Bielefeld University
Standort: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Beschreibung
Im Dezernat Personal und Organisation, Abteilung Personalservices Beamte und Reisekosten (P/O.1) ist die folgende Position zu besetzen:
Kenntziffer: Tech25514
Rahmenbedingungen
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit (unbefristet)
- Vergütung/Besoldung nach E9a TV‑L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW
Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung aller Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen.
- Bearbeitung von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen.
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen.
- Datenerfassung und -pflege in SAP sowie LBV-Änderungsdienst.
- Auskünfte und Beratungen (persönlich, telefonisch und per E‑Mail).
Profil – Das erwarten wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann).
- Alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (LG 1.2), für den allgemeinen Verwaltungsdienst.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft.
- Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Sichere EDV‑Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst.
- Kenntnisse in SAP.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Vergütung/Besoldung nach E9a TV‑L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW.
- Unbefristet.
- Vollzeit.
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Vielfalt von Gesundheits‑, Beratungs‑ und Präventionsangeboten.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld).
- Gute Verkehrsanbindung.
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL).
- Kollegiale Zusammenarbeit.
- Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen.
- Vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni‑Shop, Geldautomaten etc.).
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich Arbeitgeber: Bielefeld University
Die Universität Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle im Beamtenbereich bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das durch digitale Prozesse unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bielefeld University und die spezifischen Aufgaben im Beamtenbereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen der Hochschule. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bielefeld University vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Bielefeld University und deren Personalabteilung einholen. Verstehe die Struktur und die aktuellen Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter*in zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Hochschule bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Institution.
