Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät für Erzi...

Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät für Erzi...

Vollzeit Vor Ort
B

INTERNE AUSSCHREIBUNG
In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät für Erziehungswissenschaft
Kennziffer: Tech26317
  • Start: 01.01.2027
  • Teilzeit 50 %
  • Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW
  • befristet (mit Verlängerungsoption)

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 21 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie umfasst 5 Arbeitsbereiche und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung (65 %)

  • Personalgewinnung
  • Administrative Personalsachbearbeitung
  • Vertragsmanagement

Planungsaufgaben im Bereich Personal (30 %)

  • Mitwirkung bei der Gesamtpersonalplanung
  • Mitwirkung bei der Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung
  • Mitwirkung beim Personalcontrolling
  • Berichterstattung und Erhebungen

Begleitung von Personalauswahlverfahren im Bereich Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung (5 %)

  • Bewerber*innenkorrespondenz
  • Analyse von Bewerbungsunterlagen
  • Identifizierung der Auswahlinstrumente
  • Verfahrensorganisation
  • Moderation des Auswahlverfahrens
  • Dokumentation
Unser Angebot
  • Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW
  • befristet (mit Verlängerungsoption) bis zum 17.02.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
  • Teilzeit 50 %
  • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beamt*innen/Beschäftigte der Universität Bielefeld
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
  • (Fach-)Hochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, rechtswissenschaftlicher, betriebswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung
  • alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
  • alternativ: Qualifikation als Verwaltungs- oder Hochschulfachwirt*in bzw. vergleichbar geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
  • mindestens zweijährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz
Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Kontakt
Angelin Haddenhorst
0521 106-86377
angelin.haddenhorst@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Angelin Haddenhorst
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät für Erzi... Arbeitgeber: Bielefeld University

Die Fakultät für Physik an der Universität Bielefeld bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit einem klaren Fokus auf die nachhaltige Nutzung von Forschungsdaten und der Umsetzung der FAIR-Prinzipien, profitieren Mitarbeiter von vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit renommierten Forschungszentren wie DESY und Jülich ermöglicht es, an innovativen Projekten zu arbeiten und gleichzeitig die eigene akademische Qualifikation voranzutreiben.

B

Kontaktdaten:

Bielefeld University Recruiting-Team