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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und manage Empfang, Anrufe und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens, das innovative chirurgische Instrumente entwickelt und vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und mit den gängigen Computerprogrammen vertraut sein.
- Andere Informationen: Fließendes Französisch und gutes Englisch sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Entreprise de renommée internationale en pleine croissance, nous développons, fabriquons et commercialisons des instruments de chirurgie de haute technologie. Depuis de nombreuses années, inventivité, innovation, qualité de nos produits et services nous ont permis d'occuper une place enviable sur le marché international. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons pour notre site au Noirmont (JU), un/e : RECEPTIONNISTE POLYVALENT (H/F) (À 50%). Rejoignez notre équipe en tant qu'interface clé de l'entreprise !
Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion d'une variété de tâches administratives et RH.
Vos responsabilités :
- Accueil et secrétariat :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Maintenir à jour les annuaires et bases de données.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe RH.
- Préparer et suivre les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les anomalies de pointage et les absences dans le système de gestion des temps.
- Extraire et transmettre les rapports d'heures aux agences d'intérim, et contrôler les factures.
- Participer au processus de recrutement et à la gestion des candidatures.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel.
- Organiser les événements liés au personnel (anniversaires, etc.).
- Contribuer aux projets RH et aux événements internes.
Votre profil :
- Excellent sens de l'accueil et compétences relationnelles et communicationnelles avérées.
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 minimum), connaissances en allemand appréciées.
Nous vous offrons :
- Environnement de travail convivial et collaboratif dans un cadre familial.
- Variétés des missions.
- Possibilité de contribuer directement aux résultats et à la réussite de l’entreprise.
- Opportunités de développement et de carrière.
- Horaires de travail flexibles.
Réceptionniste Polyvalent Arbeitgeber: Bien-Air Surgery SA
Kontaktperson:
Bien-Air Surgery SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste Polyvalent
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du Besucher freundlich begrüßt und Anrufe professionell entgegennimmst. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend für die Rolle als Empfangsmitarbeiter.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Produkte des Unternehmens. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Dies könnte das Management von Zeitplänen oder die Koordination von Veranstaltungen umfassen, was für die Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste Polyvalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de réceptionniste polyvalent.
Rédaction d'une lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences relationnelles et ton sens de l'accueil. Explique pourquoi tu es intéressé par ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
CV adapté: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes expériences pertinentes, notamment dans le domaine administratif et RH. Mentionne tes compétences linguistiques, surtout en français et en anglais.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bien-Air Surgery SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem beruflichen Werdegang, deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und deinen Fähigkeiten in der Kundenkommunikation zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Grad an Interaktion mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sowie über seine Werte und Kultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
