Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Belege für spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Berlin im Bereich Innenausbau und Badsanierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Praktischer Bezug zu realen Bauprojekten statt reiner Schreibtischarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation von Bauprojekten und bringe Ordnung in kaufmännische Abläufe.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Berlin im Bereich Innenausbau, Badsanierung, Sanitär und Smart Home. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die Belege, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails und Unterlagen für unsere Bauprojekte sauber organisiert. Diese Position passt zu einer Person, die sehr genau arbeitet, sehr gut Deutsch spricht und ein praktisches Verständnis für Bauprojekte, Handwerk oder technische Abläufe mitbringt.
Aufgaben
- Verwaltung und Zuordnung von Rechnungen, Kassenbons, Lieferscheinen und Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Sortierung und digitale Ablage von Projekt-, Einkaufs- und Rechnungsunterlagen
- Unterstützung bei Materialbestellungen für laufende Bauprojekte
- Kommunikation per E-Mail mit Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Einkaufs-, Projekt- und Zahlungsinformationen am Computer
- Vorbereitung von Zahlungsdaten im Banking-System, ohne eigenständige Zahlungsfreigabe
- Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben rund um Büro und Projekte
- Kontrolle, ob Belege, Rechnungen und Lieferscheine vollständig vorliegen
- Ordnung und Struktur in kaufmännische Abläufe bringen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung, Einkauf oder vorbereitender Buchhaltung
- Verständnis für Bau, Handwerk, Sanitär, Innenausbau oder technische Abläufe von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen
- Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen oder digitalen Unterlagen
- Diskretion im Umgang mit Rechnungen, Zahlungsdaten und internen Informationen
- Sie behalten den Überblick, auch wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig laufen
- Sie fragen nach, bevor Fehler entstehen, und arbeiten lösungsorientiert
Benefits
- Feste Vollzeitstelle in Berlin
- Attraktive Vergütung – ca. 2.500 € netto möglich, abhängig von Steuerklasse und individueller Vereinbarung
- Klare Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Belegmanagement und Bauprojekte
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Einkauf, Unterlagen und Projekten
- Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Büroorganisation, Einkauf oder Projektassistenz
- Praktischer Bezug zu realen Bauprojekten statt reiner Schreibtischarbeit
Wenn Sie gerne Ordnung schaffen, sehr genau arbeiten und Bauprojekte kaufmännisch unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BieneGold GmbH
Unser Unternehmen in Berlin bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als kaufmännischer Mitarbeiter im Bau- und Belegmanagement nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv an spannenden Bauprojekten mitwirken können. Wir fördern eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Team. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung und abwechslungsreicher Aufgaben, die über die reine Büroarbeit hinausgehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also zeig uns das auch in deinen Unterlagen!
Sprich unsere Sprache:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, solltest du darauf achten, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Lass uns wissen, dass du die Sprache beherrschst!
Zeige dein Verständnis für Bauprojekte:Wenn du Erfahrung im Bereich Bau, Handwerk oder technische Abläufe hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BieneGold GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen des Innenausbaus und der Badsanierung vertraut. Zeige im Interview, dass du ein praktisches Verständnis für Bauprojekte hast und weißt, wie die Abläufe funktionieren.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, ordentlich sortiert hast. Das zeigt, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du klar und präzise kommunizierst, besonders in Bezug auf E-Mails und den Austausch mit Lieferanten. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Erwartungen zu erfahren.
