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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze die Betriebsleitung bei über 400 Veranstaltungen jährlich.
- Arbeitgeber: Renommiertes Konzert- und Kulturlokal in Bern mit familiärem Klima.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Freitag frei zu nehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Hesch scho mau öppis vo üs ghört? Ja, wir sind die vom Länggass-Berg. Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Deshalb organisieren wir jährlich über 400 Konzerte, Partys oder Kundenanlässe und bewirten dabei über 140'000 Besucher:innen. Bei uns läuft was.
Ab 1. September 2026 suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unserer Administration. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von Administration über Finanzen bis zur Unterstützung der Betriebsleitung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung und springst ein, wenn der Betriebsleiter abwesend ist.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die administrativen Abläufe sowie deren Weiterentwicklung (Vertragswesen, Ablage und Büroorganisation)
- Koordination & Abwicklung der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Administrative Unterstützung des Betriebsleiters im Tagesgeschäft sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit
- Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen
- Personelle Führung der Abteilung Administration
- Verantwortlich für die Zeiterfassung
- Mitwirkung an der langfristigen und erfolgreichen Weiterentwicklung des Betriebs
Dein Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft
- Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Organisation und/oder Gastronomie/Eventbereich
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Organisationstalent und Freude an der Koordination
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Funktion zwischen Administration und Führung
- Mitarbeit in einem bekannten und renommierten Konzert- und Kulturlokal
- Familiäres Klima mit motivierten Mitarbeiter:innen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern mit ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach OR und ArG
- 5 Wochen Ferien, davon 3 Wochen Betriebsferien jeweils im Januar & Juli
- Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Einen zusätzlichen Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr sowie monatliche Fixspesen und noch einiges mehr
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag. Bei einem Pensum von 80% hast du die Möglichkeit den Freitag als fixen freien Tag festzulegen.
Dein Eintritt
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Art des Vertrages
Unbefristete Festanstellung
Alles klar? Lorene freut sich auf dein komplettes Bewerbungsdossier: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, einen aktuellen Strafregisterauszug (bestellen und nachreichen innerhalb zwei Wochen möglich). Es werden ausschliesslich vollständige Unterlagen berücksichtigt.
Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100% Arbeitgeber: Bierhübeli GmbH
Kontaktperson:
Bierhübeli GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100%
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir unsere Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und zu uns passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen in der Administration und im Eventbereich dazu passen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders in der Führung und Organisation, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen! Dazu gehören Arbeitszeugnisse, Diplome und der Strafregisterauszug. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt, also schau genau hin!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bierhübeli GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Veranstaltungen und das Team, das hinter den Kulissen arbeitet. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Konzerte und Events teilst und verstehst, wie wichtig eine reibungslose Administration für den Erfolg ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Abläufe optimiert oder Finanzprozesse erfolgreich koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
In einem kreativen Umfeld wie diesem ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und die Branche durchscheinen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!