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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze die Betriebsleitung bei über 400 Veranstaltungen jährlich.
- Arbeitgeber: Renommiertes Konzert- und Kulturlokal in Bern mit familiärem Klima.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Freitag frei zu nehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Hesch scho mau öppis vo üs ghört? Ja, wir sind die vom Länggass-Berg. Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft. Deshalb organisieren wir jährlich über 400 Konzerte, Partys oder Kundenanlässe und bewirten dabei über 140’000 Besucher:innen. Bei uns läuft was.
Ab 1. September 2026 suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unserer Administration. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von Administration über Finanzen bis zur Unterstützung der Betriebsleitung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung und springst ein, wenn der Betriebsleiter abwesend ist.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die administrativen Abläufe sowie deren Weiterentwicklung (Vertragswesen, Ablage und Büroorganisation)
- Koordination & Abwicklung der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Administrative Unterstützung des Betriebsleiters im Tagesgeschäft sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit
- Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen
- Personelle Führung der Abteilung Administration
- Verantwortlich für die Zeiterfassung
- Mitwirkung an der langfristigen und erfolgreichen Weiterentwicklung des Betriebs
Dein Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft
- Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Organisation und/oder Gastronomie/Eventbereich
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Organisationstalent und Freude an der Koordination
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Funktion zwischen Administration und Führung
- Mitarbeit in einem bekannten und renommierten Konzert- und Kulturlokal
- Familiäres Klima mit motivierten Mitarbeiter:innen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern mit ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach OR und ArG
- 5 Wochen Ferien, davon 3 Wochen Betriebsferien jeweils im Januar & Juli
- Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Einen zusätzlichen Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr sowie monatliche Fixspesen und noch einiges mehr…
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag. Bei einem Pensum von 80% hast du die Möglichkeit den Freitag als fixen freien Tag festzulegen.
Dein Eintritt
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Art des Vertrages
Unbefristete Festanstellung
Alles klar? Lorene freut sich auf dein komplettes Bewerbungsdossier: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, einen aktuellen Strafregisterauszug (bestellen und nachreichen innerhalb zwei Wochen möglich). Es werden ausschliesslich vollständige Unterlagen berücksichtigt.
Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100% Arbeitgeber: Bierhübeli GmbH
Kontaktperson:
Bierhübeli GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100%
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du diese im Gespräch präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Veranstaltungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unseren Anforderungen passen. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen durchscheinen!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine beruflichen Stationen hervor, die für die Position wichtig sind, und vergiss nicht, deine Führungserfahrung zu betonen. Ein gutes Foto rundet das Ganze ab!
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente einreichst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und den Strafregisterauszug. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt, also schau genau hin, dass nichts fehlt!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bierhübeli GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Veranstaltungen und die Kultur des Unternehmens. Schau dir an, welche Art von Events sie organisieren und wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Führung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der Administration oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Zukunft machst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit verschiedenen Aufgaben jonglierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.